第1篇 總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。
負(fù)責(zé)觀測搜集各類政府項目信息，并負(fù)責(zé)申報，強(qiáng)化政府資源開拓。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護(hù)政府、公共關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。
負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。
負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作。
崗位需求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。
年齡要求：22-40歲。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第2篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)投資公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會議紀(jì)要。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
第3篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供：
崗位要求：
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè)；
2.經(jīng)驗:一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文檔管理；
（2、良好的寫作、閱讀能力；
（3、投影、ppt操作熟練；
（4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
5、態(tài)度：
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。
6、***優(yōu)先
職能類別：經(jīng)理助理/秘書
工作地點：浦東新區(qū)張江芳春路400號
公司簡介：上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi)，注冊資本七千多萬元，主要股東為中國電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前，公司處于快速發(fā)展的階段，正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路，業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好，前景廣闊。展望未來，公司將潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平，贏得客戶的信任，贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，大?；蛞陨蠈W(xué)歷；
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
3、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
4、熟練使用辦公軟件
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第5篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第6篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關(guān)崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進(jìn)等事務(wù)；
3、落實總經(jīng)理下達(dá)的各項工作并及時完成；
4、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行。
職位要求：
1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強(qiáng)的親和力；
2、具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；
4、熟知商務(wù)禮儀，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力；
5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；
6、有較強(qiáng)的外出商務(wù)能力，可隨時出差；
7、有公關(guān)經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。
5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
第8篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)10
酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)(十)
①為總經(jīng)理提供秘書服務(wù)。
②負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復(fù)后的傳送。
③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。
④負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
⑥負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
⑦承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報銷等)。
第9篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,總結(jié)、計劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀(jì)要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第10篇 總經(jīng)理秘書職責(zé)崗位說明書
總經(jīng)理秘書是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權(quán)力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位說明書,可供參考。
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。
4、直接責(zé)任:
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
②取得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。
(2)技能要求
①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡單維護(hù)。
⑦具有一定的英語水平。
第11篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、新聞、策劃、廣告相關(guān)專業(yè)或文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應(yīng)用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團(tuán)隊建設(shè)等活動;
3、熟練運(yùn)用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫作表達(dá)能力;
具有一定溝通能力;較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊寫作精神和敬業(yè)精神。
第12篇 酒店總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)
酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
