副總經(jīng)理行政崗位職責（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：26

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副總經(jīng)理行政崗位職責

第1篇副總經(jīng)理行政崗位職責

銷售行政副總經(jīng)理工作職責: 銷售團隊及行政管理

1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。

2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。

3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

4、行政管理

任職資格:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內(nèi);

2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。

3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

工作職責: 銷售團隊及行政管理

1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。

2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。

3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

4、行政管理

任職資格:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內(nèi);

2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。

3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

第2篇行政副總經(jīng)理崗位工作職責

職責一:行政副總經(jīng)理崗位職責

1、抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報工作。

2、抓好企業(yè)管理,嚴格執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理標準,推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法,主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法,抓好管理基礎工作和班組建設。

3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。

4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的發(fā)生,保證公司長治久安,使廣大員工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務室的管理工作,達到職工滿意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作,及時將有關生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。

7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

10、要求相關部門配合相關工作的權(quán)力。

職責二:行政副總經(jīng)理崗位職責

1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

職責三:行政副總經(jīng)理崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務計劃、財務分析,監(jiān)督財務工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

11、負責公司突發(fā)事件的處理。

12、負責組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

第3篇行政人資總經(jīng)理崗位職責

協(xié)助負責產(chǎn)業(yè)集團總部總辦、人力、行政工作

職位要求:

任職資格

1、人力專業(yè)基礎,有行政相關管理經(jīng)驗;

2、80后,第一學歷要統(tǒng)招的211學院本科以上;

3、有知名產(chǎn)業(yè)集團同等管控經(jīng)驗優(yōu)先。

工作職責

協(xié)助負責產(chǎn)業(yè)集團總部總辦、人力、行政工作

職位要求:

任職資格

1、人力專業(yè)基礎,有行政相關管理經(jīng)驗;

2、80后,第一學歷要統(tǒng)招的211學院本科以上;

3、有知名產(chǎn)業(yè)集團同等管控經(jīng)驗優(yōu)先。

第4篇總經(jīng)理行政崗位職責

崗位職責:

1. 全面負責集團公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

3. 負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質(zhì)等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;

5. 負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。

6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。

7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

崗位要求:

1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;

2、了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;

4、具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;

崗位職責:

1. 全面負責集團公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

4.負責協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;

5. 負責公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。

6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。

7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

第5篇酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責

酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責

1、認真執(zhí)行管理公司的各項決議和指令,定期向管理公司匯報酒店經(jīng)營情況;

2、建立健全酒店的行政架構(gòu),使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;

3、確定酒店經(jīng)營方向、管理目標。每年12月份前完成下一年的酒店經(jīng)營計劃;

4、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務操作規(guī)范;

5、規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責,并監(jiān)督執(zhí)行;

6、制定市場拓展計劃,帶領營業(yè)部進行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內(nèi)推廣和銷售;

7、詳細閱讀和分析每日營業(yè)報表,檢查營業(yè)計劃實施情況;

8、每天主持酒店早會,針對問題,重點評講,引導發(fā)言,統(tǒng)一意見,下達指示;

9、尊重部屬,處理好人際關系,協(xié)調(diào)各部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;

10、健全各項財務制度,認真閱讀財務報表。督促財務部門做好成本控制、財務預算。檢查收支情況,督導財務節(jié)流;

11、堅持現(xiàn)場管理,巡視公共場所。檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理問題,把危機解決在可能發(fā)生之前;

12、加強酒店安全管理工作,消除火災隱患。特別是檢查在會議、宴會、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;

13、以人為本,抓好人才管理,指導培訓工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;

14、與當?shù)夭块T保持良好的公共關系,代表酒店出面接待重要賓客;

15、堅持每月組織部門主管參加集團屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學習,不斷吸取新的經(jīng)驗;

16、堅持抓好優(yōu)質(zhì)服務(最好的服務態(tài)度、最優(yōu)的服務技能、最快的服務效率),每年比賽或評比一次,適當獎勵優(yōu)勝者;

17、執(zhí)行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;

18、努力完成酒店每月三個營業(yè)收入指標(客房、餐飲、娛樂)。三個控制指標(成本、費用、毛利率);

19、每年七月初,總經(jīng)理召集酒店部門經(jīng)理,詳細進行經(jīng)營總結(jié)。對照年度經(jīng)營計劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經(jīng)營差額下半年補回;

20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多?！鄙钊胝{(diào)查,經(jīng)常與生意下降、營利不好的部門一起調(diào)查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。

第6篇 x房地產(chǎn)公司分管行政財務副總經(jīng)理的崗位職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財務副總經(jīng)理的崗位職責

1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。

2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。

3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關業(yè)務。

4)對集團固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設投入性物資的管理和調(diào)配。

5)集團及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。

6)集團及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。

7)其他總經(jīng)理交辦的事項。

第7篇行政人事副總經(jīng)理崗位職責

職位要求:

1、本科及以上學歷,年齡35歲以下;

2、大型企業(yè)3年以上同類工作經(jīng)驗;

3、熟悉政府與相關組織辦事程序及法律法規(guī),有良好的政府關系背景,可迅速整合社會資源;

4、文筆較好,熟悉各類公文寫作;

5、具有較強的公關技巧及良好的應變決策能力;

6、形象良好,溝通表達能力佳。

主要職責:

1、組織開展公司人力資源開發(fā)管理體系的建設和維護及建立健全行政管理制度:

2.控制人力資源成本和行政費用的預算與管理;

3.管理人力資源風險;

4、通過與各相關政府部門(政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、社團等)的聯(lián)絡及定期溝通,為公司建立、拓展及維護良好、暢通的政府關系及溝通渠道,獲得相關支持;

5、負責公司對內(nèi)外重要接待工作。

第8篇酒店行政財務副總經(jīng)理崗位職責

行政/財務副總經(jīng)理崗位職責

1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

第9篇總經(jīng)理助理兼行政崗位職責

行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

第10篇人事行政副總經(jīng)理崗位職責

集團人事行政副總經(jīng)理人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;

②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;

③業(yè)務管理:為控股集團的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務板塊核心骨干成

員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導

各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;

④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;

⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。 ①業(yè)務能力:具備優(yōu)秀的人力戰(zhàn)略規(guī)劃能力、招聘能力;

②管理能力:具備優(yōu)秀的人際溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力和解決突發(fā)事件的能力,有較強的分析判斷能力、邏輯思維能力和團隊組建能力。人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;

②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;

員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導

各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;

④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;

⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。

第11篇行政副總經(jīng)理崗位職責職位要求

崗位職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責行政事務管理。

2.負責公司行政管理制度的起草、修訂。

3.負責總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。

4.負責總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。

5.日常行政管理(外聯(lián)、會務、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。