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總經(jīng)理助理的崗位職責、任職資格以及注意事項(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):12

總經(jīng)理助理的崗位職責、任職資格以及注意事項

第1篇 總經(jīng)理助理的崗位職責、任職資格以及注意事項

總經(jīng)理助理含義

總經(jīng)理助理(generalmanagerassistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者。

總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的智囊,負責幫助總經(jīng)理解決問題和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,其崗位職責如下:

1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;

2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;

3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

4.負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經(jīng)理助理注意事項

總經(jīng)理助理負責公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:

1.堅決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅決不過問、不打聽;

2.按時完成工作;

3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;

4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范;

5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;

總經(jīng)理助理任職條件

1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2.參加過財務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓;

3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,曾擔任助理職位為佳;

4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

5.良好的中英文寫作能力;

6.良好的計劃和綜合分析能力。

總經(jīng)理助理職業(yè)發(fā)展

總經(jīng)理助理是一個能鍛煉人的工作,能在工作中迅速學習到很多知識和經(jīng)驗,以后可以朝助理總經(jīng)理、總經(jīng)理職位發(fā)展。任何職業(yè)的發(fā)展都離不開個人的勤奮努力,不斷的學習和積累,快速提高自己的各方面能力。

總經(jīng)理助理年薪

總經(jīng)理助理已經(jīng)是管理職位,年薪收入比較客觀,一般在10萬-30萬,也有企業(yè)以50萬的年薪招聘總經(jīng)理助理。

第2篇 分公司總經(jīng)理助理崗位職責

崗位職責:

1、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)有的公司商業(yè)運作模式,協(xié)助總經(jīng)理負責公司非車險業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略發(fā)展;

2、負責組織各項資源、建設(shè)非車險業(yè)務(wù)團隊;

3、負責完善現(xiàn)有的非車險及機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理體系、產(chǎn)品創(chuàng)新,及風險管控體系;

4、研究國內(nèi)外非車險及行業(yè)市場創(chuàng)新動態(tài),行業(yè)及發(fā)展趨勢,市場競爭對手,發(fā)掘市場新機會。

任職資格:

1、35-50歲,本科及以上學歷,保險類/金融類/經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗要求;

2、熟悉保險行業(yè)和經(jīng)紀行業(yè)的運作模式,熟悉保險經(jīng)紀法律法規(guī)、監(jiān)管政策和國家行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策,具有豐富的保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)知識及實踐經(jīng)驗;

3、十年以上保險經(jīng)紀行業(yè)或財產(chǎn)保險公司從業(yè)經(jīng)驗,且必須具有五年以上保險公司總公司非車險市場拓展分管工作經(jīng)驗或保險經(jīng)紀公司高層業(yè)務(wù)發(fā)展分管工作經(jīng)驗;

4、具有較強的戰(zhàn)略決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織管理能力、學習創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、市場應(yīng)變能力;

5、業(yè)務(wù)資源特別豐富者可適當放寬。

第3篇 物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責與職位說明

a)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,分管公司工程部、保安部、園林清潔部、經(jīng)營部和各管理處的工作。

b)負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

c)根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理審批。

d)負責新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作。

e)受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代行總經(jīng)理職權(quán)。

f)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

2.2.2職位說明

a)年齡30歲以上,身體健康;

b)大學本科以上學歷,從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)三年以上;

c)具有良好的物業(yè)管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)能力強;

d)懂電腦操作;

e)工作負責范圍:負責工程部、保安部、園林清潔部、經(jīng)營部及下屬管理處的監(jiān)督指導工作。

第4篇 總經(jīng)理助理基本崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

我眼里的總經(jīng)理助理

1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。

總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。

2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。

4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應(yīng)嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。

6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

第5篇 物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

物業(yè)總經(jīng)理助理 天力物業(yè) 廣州天力物業(yè)發(fā)展有限公司,天力物業(yè),富力地產(chǎn)天力物業(yè),天力 一、崗位職責

1、協(xié)助管理在管項目的整體運作,對在管項目的發(fā)展與經(jīng)營情況負責;

2、協(xié)助制定公司年度物業(yè)管理工作計劃和預(yù)算方案,監(jiān)督檢查日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作流程及運行情況;

3、負責落實公司各類規(guī)章制度、決議與檢查事項,并按規(guī)定向上級反饋過程與結(jié)果;

4、主持在管項目各類日常經(jīng)營與管理會議,主導對外公關(guān)及社會關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;

5、構(gòu)建高效、和諧的管理團隊,指導和培訓下屬的日常工作,對業(yè)績?nèi)蝿?wù)進行分解,監(jiān)督工作任務(wù)的完成情況與質(zhì)量;

6、積極與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

二、崗位要求

1、本科或以上學歷,物業(yè)管理、工商管理、企業(yè)管理專業(yè)等優(yōu)先考慮(較長時間知名公司背景可適當放寬);

2、10年以上大型住宅小區(qū)物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)歷,3年以上同等管理崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識,熟悉住宅項目的日常運營管理;

4、具有清晰的經(jīng)營管理思路,具有良好的抗壓能力,高度的工作激情及流程質(zhì)量改善意識,極強的戰(zhàn)略意識和洞察能力,責任感強;

5、擁有物業(yè)管理公司五大行經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

三、上班地點

廣州市

第6篇 酒店總經(jīng)理助理崗位職責3

酒店總經(jīng)理助理崗位職責(三)

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

3、組織起草各種業(yè)務(wù)報告,起草和修改工作計劃、制度、報告、總結(jié)、請示、通知等文件。

4、負責酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復(fù)后的傳遞,制定酒店規(guī)章制度和相關(guān)決定供總經(jīng)理參考。

5、加強對酒店的內(nèi)務(wù)管理、衛(wèi)生檢查,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學習及考評等,提高工作質(zhì)量。

6、掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。

7、領(lǐng)導有關(guān)人員作好文件打印、收發(fā)、歸檔及接待、用車管理等工作。

8、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,并做出正確處理。

9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

第7篇 總經(jīng)理助理崗位職責工作內(nèi)容

總經(jīng)理助理職位要求

行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學歷。

至少8年以上的行政工作經(jīng)驗,至少3年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細節(jié)管理,善于團隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。

總經(jīng)理助理崗位職責/工作內(nèi)容

(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參

加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查

落實情況。

(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向

總經(jīng)理匯報。

(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10) 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11) 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防

措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過

失單或獎勵單,按程序辦理。

(21) 定期向總經(jīng)理述職。

(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其

它重要會議。

(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計

劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處

理。

(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30) 領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領(lǐng)導做好保密工作。

(32) 負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

第8篇 保險助理總經(jīng)理崗位職責

工作職責:

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助領(lǐng)導完成合作伙伴的挑選、拓展、維護與協(xié)調(diào),協(xié)商產(chǎn)品代理協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)費用標準,組織完成協(xié)議的審批及簽署;

2、指導和協(xié)助分公司“分對分”協(xié)議的簽署,審閱分公司上報的相關(guān)協(xié)議和業(yè)務(wù)推動案;

3、確定公司內(nèi)部產(chǎn)品傭金、手續(xù)費拆分標準;

4、搜集和分析經(jīng)代市場產(chǎn)品信息,搜集分公司需求,回顧產(chǎn)品銷售情況,制定產(chǎn)品發(fā)展策略。配合營銷部門制定產(chǎn)品銷售策略、營銷策劃和激勵政策、協(xié)調(diào)配合培訓部門及后援部門的運營管理;

5、做好與保險公司合作關(guān)系的日常維護和信息溝通等。

任職資格:

1、全國統(tǒng)招本科及以上學歷,保險學、經(jīng)濟學、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)經(jīng)濟類專業(yè)。

2、三年以上保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,一年以上人身保險經(jīng)紀、代理、營銷等經(jīng)驗,具有保險產(chǎn)品開發(fā)和營銷推廣經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有敏銳的市場洞察力,分析和解決問題能力,較強的數(shù)據(jù)分析和整理能力;

4、工作主動性、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強。

5、能夠熟練應(yīng)用office等辦公軟件,具備一定公文寫作能力。

第9篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求

職責描述:

職責范圍:

1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設(shè);

3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4.負責全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

任職條件:

1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:10年以上

第10篇 財務(wù)總經(jīng)理助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團的財務(wù)整理和預(yù)算編制

2、對接外部審計師,參與籌備子公司上市

3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。

職位要求:

1、四大會計師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗,注冊會計師優(yōu)先、參與過香港ipo審計項目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳

2、溝通能力強,能與集團各部門和外部審計師配合開展工作

3、個人上進心強、穩(wěn)定性強,且事業(yè)目標和集團發(fā)展契合度高

4、英語聽說讀寫流利。

第11篇 人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責內(nèi)容

1.負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

2.負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。

3.負責上級交辦的其他工作。

第12篇 廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責

某廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責

協(xié)助總經(jīng)理開展工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導下積極主動完成總經(jīng)理交辦的各項工作,并且能夠創(chuàng)造性的開展工作。

一、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和總經(jīng)理辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

二、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范等方面進行日常監(jiān)察。

三、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)。

四、負責公司各種行政事務(wù)性工作:內(nèi)部文化娛樂、辦公安全、環(huán)境布

總經(jīng)理助理的崗位職責、任職資格以及注意事項(十二篇)

總經(jīng)理助理含義總經(jīng)理助理(generalmanagerassistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導與下級的溝通橋梁。
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