第1篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文5
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理授權(quán)的情況下,協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,保證各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定整體計(jì)劃,起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度。收集、整理行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息資料,對經(jīng)營發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂及經(jīng)營計(jì)劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。定期巡查員工儀容儀表、勞動紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、認(rèn)真抓好安全防火、防盜、防突發(fā)事件及節(jié)約、衛(wèi)生工作。
5、定期巡回檢查,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并做好維保的監(jiān)管工作。
6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)與有關(guān)部門及社會行業(yè)管理部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和溝通。
7、代表總經(jīng)理接受賓客投訴。不定期與客人、業(yè)主會面,了解客人、業(yè)主的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。
8、努力改善工作條件,做好勞動保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 總經(jīng)理助理主要負(fù)責(zé)文件制作崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的制作、分類、呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、總經(jīng)理安排的其他工作。
職位要求：
1、1年到3年的工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟練辦公軟件，office、cad
3、要有汽車行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
總經(jīng)理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。
至少8年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn),注重細(xì)節(jié)管理,善于團(tuán)隊(duì)建設(shè),能承受工作壓力,具有較強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力和親和力。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參
加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查
落實(shí)情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向
總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防
措施工作。
(15) 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對
系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過
失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)
劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處
理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第4篇 酒店總經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
但凡是單位都有高層管理人員總經(jīng)理,那么其得力助手總經(jīng)理也便是不可或缺的崗位了。每個單位的總經(jīng)理助理都有不同的崗位職責(zé),以下為酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)相關(guān)范本,請參考。
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第5篇 副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本
協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃。另外,還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢
第6篇 總經(jīng)理助理崗位崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
、文字組織能力強(qiáng)，擅長公文寫作，為上級提供文秘服務(wù)（如文字編輯、ppt制作、日常接待等）；
2、做好各部門之間的溝通，內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作；
3、對接渠道銷售，與同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系；
4、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力，工作主動性強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清楚，應(yīng)變快，能承受較大的工作壓力，有高度的責(zé)任感和保密意識，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
職位要求：
1、大專學(xué)歷以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件；
2、性格開朗大方，形象氣質(zhì)良好；
3、善于溝通協(xié)調(diào)，并具備一定的談判技巧；
4、有駕駛執(zhí)照，會開車者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 保險助理總經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成合作伙伴的挑選、拓展、維護(hù)與協(xié)調(diào),協(xié)商產(chǎn)品代理協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),組織完成協(xié)議的審批及簽署;
2、指導(dǎo)和協(xié)助分公司“分對分”協(xié)議的簽署,審閱分公司上報的相關(guān)協(xié)議和業(yè)務(wù)推動案;
3、確定公司內(nèi)部產(chǎn)品傭金、手續(xù)費(fèi)拆分標(biāo)準(zhǔn);
4、搜集和分析經(jīng)代市場產(chǎn)品信息,搜集分公司需求,回顧產(chǎn)品銷售情況,制定產(chǎn)品發(fā)展策略。配合營銷部門制定產(chǎn)品銷售策略、營銷策劃和激勵政策、協(xié)調(diào)配合培訓(xùn)部門及后援部門的運(yùn)營管理;
5、做好與保險公司合作關(guān)系的日常維護(hù)和信息溝通等。
任職資格:
1、全國統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,保險學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)。
2、三年以上保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),一年以上人身保險經(jīng)紀(jì)、代理、營銷等經(jīng)驗(yàn),具有保險產(chǎn)品開發(fā)和營銷推廣經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有敏銳的市場洞察力,分析和解決問題能力,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和整理能力;
4、工作主動性、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強(qiáng)。
5、能夠熟練應(yīng)用office等辦公軟件,具備一定公文寫作能力。
第8篇 辦事處總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
云南辦事處總經(jīng)理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)通信分公司的全面管理工作。
2、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略與管理要求,協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施本公司的工作方案,并組織實(shí)施,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
3、完成集團(tuán)下達(dá)的市場、產(chǎn)值、回款、利潤等經(jīng)營目標(biāo),對結(jié)果負(fù)責(zé)。
4、落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度,確保安全生產(chǎn)。
5、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理、培訓(xùn)與激勵,打造一支適合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的隊(duì)伍。
6、降本增效,控制成本預(yù)算,優(yōu)化成本效益,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上;
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?通信工程行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、年齡:30歲~45歲;
4、專業(yè):工程類、通信類、經(jīng)濟(jì)類、管理類;
5、個人特質(zhì):有大局觀,具備系統(tǒng)思維,善于概括和歸納問題,邏輯清晰,推動力強(qiáng)。
6、具備企業(yè)管理能力,具備通信行業(yè)市場開拓能力,有一定的社會資源。
第9篇 辦公總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
第10篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
二、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
三、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
四、對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
五、對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
六、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
七、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
八、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
九、完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第11篇 外貿(mào)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位描述
崗位職責(zé):
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項(xiàng),對數(shù)字敏感
3.事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,工作踏實(shí)、有責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力,服從工作安排,誠實(shí)敬業(yè),有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳,出口統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進(jìn)、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò)
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,獨(dú)立處理工作能力強(qiáng)
8. 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)跟單操作流程,熟悉貨物運(yùn)輸安排及相關(guān)注意事項(xiàng)者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識,熟練掌握海關(guān)報關(guān)報檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強(qiáng)的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),可承受一定工作壓力。
第12篇 副總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:房地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門戰(zhàn)略、計(jì)劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產(chǎn)計(jì)劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負(fù)責(zé)處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系;
5.完成其他輔助工作。
職責(zé)二:營銷中心營銷副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)表述一:協(xié)助營銷副總經(jīng)理的工作
工作任務(wù)
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計(jì)劃的制定工作
2、負(fù)責(zé)營銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負(fù)責(zé)營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計(jì)、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計(jì)劃,協(xié)助營銷副總安排實(shí)施
5、負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負(fù)責(zé)建立和營銷有關(guān)的重要社會關(guān)系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負(fù)責(zé)營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系
10、協(xié)助營銷副總安排實(shí)施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責(zé)表述二:負(fù)責(zé)向生產(chǎn)通知具體的生產(chǎn)需求計(jì)劃
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預(yù)測計(jì)劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權(quán)下、將計(jì)劃通知運(yùn)作中心,以便提前安排生產(chǎn)計(jì)劃,做好有關(guān)準(zhǔn)備
3、在營銷副總的授權(quán)下,向運(yùn)作中心下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù)
4、在營銷副總的授權(quán)下,負(fù)責(zé)和運(yùn)作中心協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)的矛盾,并對銷售計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整;遇到調(diào)整比較重大的情況報營銷副總決策處理
職責(zé)三:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。
2、審批各個部門費(fèi)用支出、生產(chǎn)計(jì)劃安排、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準(zhǔn)備好開會的ppt及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
職責(zé)四:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并形成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施形成會議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會;每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
