第1篇 總經理辦公室崗位工作職責

職責一:總經理辦公室崗位職責

1.堅決服從總經理的統一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2.協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;

3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9.協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11.負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

職責二:總經理辦公室主任崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

職責三:總經理辦公室文員崗位職責

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環(huán)境的整潔。

職責四:總經理辦公室崗位職責——人力資源管理

1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務、矯正所需的商品知識、業(yè)務技術、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務意識的培訓,確保培訓的有效性;

2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;

3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務質量的檢查、評定及校正。

4、負責編制勞動工資計劃,統計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構成。辦理招聘、轉正、定級、退休及日常勞力調配,管理人事檔案。

職責五:總經理辦公室崗位職責

1、代表總經理主持酒店夜間的經營管理活動,對酒店總經理負責,并報告工作。

2、負責領導和督促各部門做好夜間的各種工作。協調夜間各部門的工作關系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。

3、代表總經理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關部門做好服務工作。

4、負責酒店夜間的質量管理工作。

5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現的問題及處理的意見和結果,及時遞交總經理閱示。

第2篇 學院校后勤總經理辦公室工作崗位職責

學院(校)后勤總經理辦公室工作崗位職責

總經理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經理直接領導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協調工作。

一、根據總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。

第3篇 學院?？偨浝磙k公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第4篇 學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責

學院(校)后勤總經理辦公室主任工作崗位職責

總經理辦公室主任是在總經理領導下,協助總經理處理總公司的日常行政事務工作。

一、按照總經理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經理的助手和參謀。

三、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統計工作,負責組織協調幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。