第1篇 人事助理實習(xí)崗位職責(zé)
崗位要求:
1.相關(guān)專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;
2.細心,吃苦耐勞,有負責(zé)心;
3.有快遞管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
第2篇 人力資源人事助理崗位職責(zé)
人力資源總監(jiān)/行政人事副總/總裁助理 負責(zé)公司行政人事規(guī)劃設(shè)計,體系建設(shè),流程建設(shè),通過一系列措施的實施,能夠?qū)拘姓耸乱?guī)范管理產(chǎn)生中長期影響。
1.具備系統(tǒng)的企業(yè)管理理論知識,能夠搭建起公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發(fā)展產(chǎn)生影響。
2.指導(dǎo)公司行政管理工作,指導(dǎo)人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。
3.懂管理、會培訓(xùn)、能指導(dǎo),能夠把完善的管理理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的運用。
4.了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。
5.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。
6.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
7. 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;文筆流暢;負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。 負責(zé)公司行政人事規(guī)劃設(shè)計,體系建設(shè),流程建設(shè),通過一系列措施的實施,能夠?qū)拘姓耸乱?guī)范管理產(chǎn)生中長期影響。
1.具備系統(tǒng)的企業(yè)管理理論知識,能夠搭建起公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發(fā)展產(chǎn)生影響。
2.指導(dǎo)公司行政管理工作,指導(dǎo)人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。
3.懂管理、會培訓(xùn)、能指導(dǎo),能夠把完善的管理理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的運用。
4.了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。
5.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。
6.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
7. 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;文筆流暢;負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。
第3篇 人事助理:崗位職責(zé)說明書
一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確?!奥犉溲远^其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。
四、關(guān)于績效管理??冃Ч芾硎フZ:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言,在設(shè)計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。
五、關(guān)于薪酬設(shè)計。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計,可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標,在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實施評估三個層次來把握。
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學(xué)習(xí)與人相處;建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。
40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。
50歲以后:復(fù)查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會改變個人生活方式;珍視配偶。
對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:
技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認為管理是“政治競技場”。
管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。
安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。
創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。
自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。
第4篇 人事專員招聘助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;
7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
9、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、積極進取,有較強的自我學(xué)習(xí)能力、理解能力、目標執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;
3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務(wù)意識,熱情主動;
4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。
第5篇 人事助理數(shù)據(jù)方面崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1.負責(zé)客戶公司hr系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護,包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、分析報告下載、數(shù)據(jù)存檔等事宜
2.協(xié)助客戶公司hr完成年度薪酬調(diào)研和零星小調(diào)研等
3.負責(zé)協(xié)助客戶公司hr完成年度調(diào)薪、晉升、薪酬架構(gòu)review,主要完成數(shù)據(jù)的填寫、分析、數(shù)據(jù)準確性的核查等工作
4.客戶內(nèi)部安排的其他事務(wù)
職位要求:
1本科及以上學(xué)歷
2、對數(shù)據(jù)敏感,有興趣從事數(shù)據(jù)分析類工作,工作經(jīng)驗不限
3、較好的溝通能力,熟練使用電腦及辦公軟件
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第6篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責(zé)員工每月考勤;
3、負責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、 負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第8篇 人事專員商務(wù)助理崗位職責(zé)
1,組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4,工作上認真負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團體。
8,負責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
第9篇 招聘專員人事助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;
4、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;
6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;
7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
9、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職位要求:
1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、積極進取,有較強的自我學(xué)習(xí)能力、理解能力、目標執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;
3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務(wù)意識,熱情主動;
4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。
第10篇 人事行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第11篇 z步行街物業(yè)人事助理崗位職責(zé)
步行街物業(yè)人事助理崗位職責(zé)
上級:人事主任/行政人事經(jīng)理
1服從并貫徹執(zhí)行行政人事部和物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),對行政人事經(jīng)理負責(zé);
2協(xié)助行政人事部組織實施新員工的上崗前培訓(xùn)、調(diào)職培訓(xùn)及升職培訓(xùn)工作;
3負責(zé)制訂人事工作的月度工作計劃及工作完成情況,提交各時期的工作計劃及方案;辦理員工入職及離職手續(xù)。
4辦理員工社會保險的購保及停保工作(包括辦理人員用工的手續(xù))。
5每月匯總?cè)藛T的總體情況,編寫工作報告并報交上司。
6每月統(tǒng)籌員工考勤情況,整理資料后報交上司。
7協(xié)調(diào)各部門辦理員工的人事手續(xù)。
8做好車輛的使用、維修及保養(yǎng)工作;
9辦理公司車輛的保險、年審工作;
10跟進公司設(shè)備(包括復(fù)印機、傳真機、打印機及電腦)之維修保養(yǎng)工作。
11遵守公司相關(guān)管理規(guī)定,按時出車;
12接受行政人事經(jīng)理及主管交辦的其它工作;
13完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 高級人事助理崗位職責(zé)
高級行政人事助理 廣東港重綠建科技有限公司 廣東港重綠建科技有限公司,重綠建 1、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司企業(yè)文化建設(shè):負責(zé)廠報/內(nèi)刊的編制與發(fā)行,召集組織各項企業(yè)文化活動/團隊活動,營造團結(jié)、積極、進取的企業(yè)文化氛圍;
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展員工的招聘與培訓(xùn)工作:進行崗位分析,明確招聘崗位的關(guān)鍵要素并發(fā)布招聘啟事,人員的面試篩選;對新入職員工開展入職培訓(xùn):含企業(yè)文化、員工手冊、公司管理體系相關(guān)制度的培訓(xùn);
3、協(xié)助部門經(jīng)理進行公司制度建設(shè)與體系管理工作,實現(xiàn)不斷地優(yōu)化和改進公司管理流程。
任職資格:
1、優(yōu)秀的文筆與語言表達溝通能力;
2、清晰的思路與良好的計劃、反饋、控制能力,有較強的分析問題、解決問題的能力;
3、善于學(xué)習(xí)、積極、上進;
4、性格大方、開朗、熱情;
5、人力資源、中文、秘書、公共關(guān)系等專業(yè)大專以上學(xué)歷,有iso體系、企業(yè)文化專員經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。