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行政人事專員/助理崗位職責職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):52

行政人事專員/助理崗位職責職位要求

第1篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述:

●崗位職責:

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調(diào)動等手續(xù),建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務;

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點及管理;

3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度;

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理,以及其他上級交辦事項。

●職位要求:

1、大?;蛞陨蠈W歷,具備人事行政相關工作經(jīng)驗;

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程,對相關勞動法規(guī)有了解;

3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學習能力較強;

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他:

月薪4-6k,五險一金,根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第2篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;

2、負責員工的人事檔案管理工作;

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領導安排的其他相關工作。

職位要求:

1、??萍耙陨蠈W歷,行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第3篇 校長行政助理崗位職責

行政助理 - 校長辦公室 香港中文大學(深圳) 香港中文大學(深圳),香港中文大學 行政助理 - 校長辦公室

職位說明

應聘者須具備:

1. 學士或以上學歷,英語、教育、管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;

2. 1年以上相關工作經(jīng)驗;

3. 優(yōu)秀的中、英文寫作及口頭表達能力;

4. 出色的執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5. 熟悉中外教育行業(yè)和深圳及珠三角地區(qū)情況。

工作職責包括:

1. 負責校長辦公室各種文書處理及寫作;

2. 協(xié)助組織校內(nèi)各類活動及會議;

3. 聯(lián)絡政府部門及相關機構;

4. 各類參觀、來訪活動的接待;

5. 完成其它由上級安排的工作;

第4篇 行政助理/專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、負責日常接待工作;

2、負責會務管理工作;

3、負責車輛管理工作;

4、負責辦公用品、設備采購管理;

5、負責生活物資、采購與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領導交辦的其他事宜。

應聘條件:

1、學歷要求:本科及以上學歷;

2、專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè);

3、語言要求:法語(熟練);

4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 行政助理/文員崗位職責

行政助理/文員崗位職責

2.2.1 檔案處理

2.2.1.1 行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

2.2.1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

2.2.4.3 建立部分員工勞動福利檔案。

2.2.1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

2.2.1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

2.2.1.6 收集有關商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.2.2 員工培訓

2.2.2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2.2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.2.2.3 撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評估報告。

2.2.2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.2.2.5 解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.2.2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。

2.2.2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.2.2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

2.2.2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

第6篇 行政助理實習崗位職責

崗位要求:

1.相關專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;

2.細心,吃苦耐勞,有負責心;

3.有快遞管理相關經(jīng)驗優(yōu)先。

第7篇 行政人事專員/行政助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

職位要求:

1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第8篇 行政人事專員助理崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第9篇 某物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負責保安部的財務管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經(jīng)理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務。

*負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領導交辦的臨時性工作。

第10篇 行政部助理崗位職責

工作職責:

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、 協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

9、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職資格:

1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

第11篇 崗位職責職位要求行政人事助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責: 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標; 2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程; 3、負責崗位職責職位要求、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜; 4、負責組織編寫各部門職位說明書; 5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科及以上學歷; 2、2年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有外企或教育培訓行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗; 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年

第12篇 行政助理工作崗位職責

作為一名行政助理,其崗位職責是怎樣的以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則制度職責大全行政助理崗位職責,僅供參考。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護行政主管(制度職責大全行政主管)日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,協(xié)助行政主管做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作;

7、傳達通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、協(xié)助前臺接待(制度職責大全前臺接待)做好客戶接待工作,決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政人事專員/助理崗位職責職位要求(十二篇)

職責描述:●崗位職責:1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調(diào)動等手續(xù),建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務;2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用
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