第1篇 行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

行政助理工作職責(zé)

行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

企業(yè)對(duì)行政助理要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)行政助理的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

薪水：底薪1600+全勤獎(jiǎng)200+績(jī)效考核200+獎(jiǎng)金（提供溫馨住宿）

發(fā)展晉升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經(jīng)理--行政經(jīng)理（每晉升一級(jí)，底薪加200）

表現(xiàn)優(yōu)秀者可參與公司組織旅游，及公司高層半年度，年度會(huì)議!

工作時(shí)間：8:30—9:00，每周單休一天，法定假日休息

崗位職責(zé)：

1、起草和修改報(bào)告、文稿等；

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格：

1、待人熱情、禮貌、大方，性格活潑開朗，有責(zé)任心，善于表達(dá)，愿意學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，執(zhí)行力強(qiáng)；

2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

4、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18--26歲。

聯(lián)系人：熊助理

電話：******

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé)：

1、起草和修改報(bào)告、文稿等；

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格：

1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

3、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-26歲

崗位職責(zé)及任職資格c

行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第2篇 行政文案助理崗位職責(zé)

1、各類報(bào)表的制作、數(shù)據(jù)整理匯總;

2、文筆優(yōu)美,捕捉力敏銳,有微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者佳

3、協(xié)助配合部門經(jīng)理工作。

第3篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；

5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等；

7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第4篇 行政人事專員助理崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 行政助理崗位職責(zé)出口保險(xiǎn)公司

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

?費(fèi)用報(bào)銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

第6篇 行政人事部行政助理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。

6、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費(fèi)收取。

9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。

17、完成上級(jí)交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第7篇 銷售行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售； 2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶； 3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表； 4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系； 5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集； 6、其它主管交辦事項(xiàng)。任職資格1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷； 2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件； 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)； 5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第8篇 機(jī)構(gòu)行政助理崗位職責(zé)

行政助理(正式編制,直簽)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作職責(zé):

·接聽電話,向來電者提供相關(guān)信息,進(jìn)行留言或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給相關(guān)人員。

·管理采購(gòu)申請(qǐng)表,包括訂單和發(fā)票收集。

·編寫、記錄和發(fā)放會(huì)議記錄。

·為全日制項(xiàng)目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

·隨時(shí)更新樹形緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項(xiàng)目的孩子和工作人員的通訊錄。

·與午餐委員會(huì)進(jìn)行最終確認(rèn)并制定項(xiàng)目菜單

·管理設(shè)備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。

·管理專業(yè)書籍外借表。

·管理兒童檔案外借表。

·在項(xiàng)目工作人員和項(xiàng)目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

·為新員工安排項(xiàng)目培訓(xùn)。

·翻譯包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。

工作要求:

·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。

·1年工作經(jīng)驗(yàn)。

·良好的溝通和人際交往能力。

時(shí)間:8:00-17:00(午休一小時(shí))

地址: 普陀區(qū)真南路209弄19-20號(hào)

第9篇 某某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊('**通訊')的編輯及內(nèi)部大型活動(dòng)的策劃、組織工作;

2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部、**學(xué)校的日常工作;

3、負(fù)責(zé)繳納電話(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費(fèi)用及明細(xì)管理;

4、配合人事行政部主管管理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù);

5、辦公物品的購(gòu)買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

第10篇 銷售行政專員銷售助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

第11篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作；

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理；

3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。

5、協(xié)助國(guó)外同事進(jìn)行客戶接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職務(wù)要求：

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，外語類相關(guān)專業(yè)，英語4級(jí)以上；

2、英語語聽說能力良好；

3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

第12篇 商務(wù)行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售人員完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)。

2、維護(hù)、更新銷售數(shù)據(jù),匯報(bào)總經(jīng)理。

3、核對(duì)上下游單位往來帳目,跟進(jìn)票據(jù)、單據(jù)及時(shí)正確開具。

4、商務(wù)平臺(tái)的響應(yīng)和維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商的代理授權(quán)相關(guān)事宜。

6、行政事務(wù)實(shí)際操作

任職資格:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,有無經(jīng)驗(yàn)均可。

2、工作積極、主動(dòng)、熱情,較強(qiáng)的抗壓能力;

3、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、開拓創(chuàng)新能力。