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人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):44

人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

第1篇 人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

4、客戶通知及來訪安排;

5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

職位要求:

1、熟練使用電腦辦公軟件;

2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

3、具備一定的接待禮儀;

4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受)

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第2篇 行政人事部后勤人員崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部后勤人員崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、后勤人員分為食堂人員和公司司機。

2、食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。

3、食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。

4、司機負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護和管理。

5、司機協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。

6、司機負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、采購。

7、司機負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。

8、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第3篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細致,責(zé)任心;

4、抗壓性強。

第4篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

2、負(fù)責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負(fù)責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

5、負(fù)責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

第5篇 物流行政人事部各崗位職責(zé)

物流公司行政人事部各崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理

1、制訂管理手冊,呈交上司審批

2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置

3、制訂方案如何提高各員工工作效率

4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流

6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職

7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行

8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康

人事管理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。

2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。

4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。

7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。

9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

10、行政預(yù)算的審批

11、辦公環(huán)境的管理

12、辦公用品采購的監(jiān)控

行政管理

1.制訂行政部年度和月度預(yù)算

2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決

3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳

5..公司傳真的收發(fā)和存檔

6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

7.公司財產(chǎn)的保管和維護

前臺文員

1.接待來訪客人

2.電話服務(wù)

3.公司機票的預(yù)訂

4.公司車輛的管理

5.公司報刊訂閱

人事行政文員

1、檔案的管理

2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

3、人事行政部辦公設(shè)備維護、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。

4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作

6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行

7、員工暫住證、上崗證的辦理

8、員工社會保險的辦理

第6篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

職位:行政人事助理

報告:行政人事經(jīng)理

工作概要:協(xié)助上級做好各項工作,處理好對內(nèi)、對外事務(wù)的聯(lián)系工作。

主要職責(zé):

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核。

3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5. 負(fù)責(zé)獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門加班報表,認(rèn)真核實加班記錄。

8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。

9. 負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

第7篇 項目行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制定和完善人力資源管理制度;

5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第8篇 集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

某集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

3、根據(jù)集團發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負(fù)責(zé)員工'進、出、管、評'的監(jiān)督審核;

6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;

7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費用;

9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第9篇 公司副總裁行政人事崗位職責(zé)

標(biāo)題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助總裁工作。

2、主管公司行政和經(jīng)營工作。

3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'。

4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處理應(yīng)急事項。

5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

6、按時向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。

7、負(fù)責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。

8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

9、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門管理,監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)分管部門年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的完成。

12、管理好分管部門的各項日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。

13、完成上級交辦的其它事項。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第10篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作;

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;

3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。

5、協(xié)助國外同事進行客戶接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職務(wù)要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語類相關(guān)專業(yè),英語4級以上;

2、英語語聽說能力良好;

3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗

第11篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第12篇 行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

崗位職責(zé):1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;4、客戶通知及來訪安排;5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;6、領(lǐng)
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