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人事行政助理崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):45

人事行政助理崗位職責(zé)

第1篇 人事行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;

4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

6.普通話標(biāo)準(zhǔn)

7.簡歷附有近期照片

第2篇 人事行政兼前臺崗位職責(zé)

人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來電記錄信息;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對excel表格熟練。

第3篇 行政人事部人事經(jīng)理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)制定人才招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、戶外團(tuán)隊(duì)活動計(jì)劃、制度編制規(guī)劃。

2、制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。

4、負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、根據(jù)人事計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

6、負(fù)責(zé)組織人員晉升考評小組。

7、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報(bào)表的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)對工資的計(jì)算和發(fā)放。

8、負(fù)責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

9、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。

10、負(fù)責(zé)對管理制度執(zhí)行中的意見收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。

11、根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。

12、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。

13、負(fù)責(zé)定期組織召開例會。

14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

15、負(fù)責(zé)公司專家顧問關(guān)系的維護(hù)。

16、負(fù)責(zé)管理專家顧問團(tuán)隊(duì)。

17、學(xué)習(xí)國家政府的相關(guān)法律法規(guī),國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)踐,及時(shí)以書面形式上報(bào),對公司管理制度不斷進(jìn)行再造和創(chuàng)新。

18、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第4篇 行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

工作職責(zé): 1.深入貼近公司業(yè)務(wù)進(jìn)展及人力現(xiàn)狀,制定hr策略及計(jì)劃并能有效落地,從而保障組織效能不斷提升; 2.組織內(nèi)中堅(jiān)管理能力的培養(yǎng)及打造,管理意識與能力不斷增強(qiáng); 3.公司文化傳承,打造良好的溝通渠道與機(jī)制,以保障組織更持續(xù)健康成長; 4.公司人事、行政各項(xiàng)事務(wù)性工作的綜合管理。職位要求: 1.5年以上人事、行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),特別在崗位職責(zé)職位要求、績效管理、人員發(fā)展、員工關(guān)系等某一領(lǐng)域有足夠的經(jīng)驗(yàn)沉淀; 2.良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)技巧,堅(jiān)定的信念,適應(yīng)性強(qiáng),性格開朗,遇事主動; 3.有體系化的思考及沉淀,能抓住核心,同時(shí)也善于系統(tǒng)性解決問題; 4.有一定的整合、協(xié)同能力,善于尋找各種資源解決問題; 5.有中型(300人)以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:5-10年

第5篇 行政人事部形象策劃崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部形象策劃崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)編寫公司年度形象策劃計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)收集部門、項(xiàng)目處、分公司形象策劃需求,并進(jìn)行分析。

3、負(fù)責(zé)形象策劃機(jī)構(gòu)和方案的選擇。

4、負(fù)責(zé)形象策劃的管理。

5、負(fù)責(zé)公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

6、負(fù)責(zé)做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

7、參與擬訂和完善員工手冊。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第6篇 行政人事副經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1.職責(zé)描述

(1)組織、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度;

(2)人力資源工作規(guī)劃制定、落實(shí)人力資源管理體系的建設(shè);

(3)根據(jù)公司人才需要,完成既定的崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃,組織員工職業(yè)培訓(xùn);

(4)參與公司績效與薪酬管理工作;

(5)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2.崗位要求

(1)全日制大專及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源、行政類等相關(guān)專業(yè);

(2)至少具備3年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對人力資源工作有一定的認(rèn)識;

(3)具備較強(qiáng)的行政管理經(jīng)驗(yàn),較好的溝通技巧和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

(4)具備良好的公文寫作能力,邏輯清晰、善于學(xué)習(xí);

(5)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),熱衷于人力資源及行政管理事務(wù)工作,具有挑戰(zhàn)自我,勇于擔(dān)當(dāng),忠實(shí)履責(zé)的工作態(tài)度。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第7篇 行政人事助理文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動性強(qiáng)。

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。

第8篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)7

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第9篇 辦公行政人事文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第10篇 a公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

e公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

崗位要求:

1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康

2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強(qiáng)的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

職責(zé):

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。

4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。

5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。

6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。

7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。

11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

14、后勤管理

15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

第11篇 人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理 廈門市三磊包裝材料有限公司 廈門市三磊包裝材料有限公司,三磊 『崗位職責(zé)』

* 熟悉國家和地方勞動法律法規(guī),勞動關(guān)系的維護(hù)和管理,建立積極的員工關(guān)系;

* 熟悉人力資源6大模塊,及各模塊在實(shí)際工作中的運(yùn)用;

* 負(fù)責(zé)公司各崗位的招聘,利用各種渠道及時(shí)、高效完成招聘需求;

* 結(jié)合公司發(fā)展和實(shí)際情況,制定和優(yōu)化各項(xiàng)人力資源體系,如績效考核、薪酬體系、人員培訓(xùn)等;

* 協(xié)助各部門做好工作激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè);

* 能獨(dú)立開展企業(yè)活動組織 、 團(tuán)隊(duì)建設(shè) & 員工生日會活動的策劃,企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作

* 熟悉bsci、eti、walmart等驗(yàn)廠資料及要求

* 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如后勤人員管理、公共設(shè)施管理、7s評比、各類資料整理等

* 其他行政與人事相關(guān)工作;

我們希望您是:

* 全日制本科以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)者

* 年齡要求:25-35歲

* 3年以上中小型生產(chǎn)企業(yè)人力行政崗位工作經(jīng)驗(yàn);

* 具有出色的分析能力、解決問題能力以及良好的全局觀念;

* 具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力,良好溝通能力、協(xié)調(diào)能力、部門團(tuán)隊(duì)管理能力及服務(wù)意識;

* 熱愛人力資源及行政事業(yè)

第12篇 綜合行政人事專員崗位職責(zé)

- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);

- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;

- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。

崗位職責(zé):

1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

3. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

人事行政助理崗位職責(zé)(十二篇)

職責(zé)描述:1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
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