第1篇 工程文員工作崗位職責(zé)

工程文員崗位職責(zé)有哪些以下列出一份大致的內(nèi)容,僅供各位參考。

受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

(7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

第2篇 酒店工程部文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

崗位職責(zé):

1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作;

2)參加部門工作會(huì)議,兼做好會(huì)議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件;

3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;

5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報(bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日報(bào)表,送部門經(jīng)理審閱;

6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

素質(zhì)要求:

1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

4)外語水平:

5)工作經(jīng)驗(yàn):在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

第3篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報(bào)告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位補(bǔ)缺。

5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進(jìn)行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。

6.負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負(fù)責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

8.會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計(jì)。

10.工程部月度報(bào)表,按時(shí)正確填報(bào)發(fā)出。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第4篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(九)

1完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

6熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

7參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

8負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

10負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

第5篇 酒店工程部文員崗位職責(zé)5

酒店工程部文員崗位職責(zé)(五)

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經(jīng)理

三、直接下級:無

四、崗位職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充沛。

第6篇 裝飾裝修公司工程部文員崗位職責(zé)

裝飾裝修公司工程部文員崗位職責(zé)

1、在工程部經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作;

2、負(fù)責(zé)施工工人福利保障(保險(xiǎn)、暫住證、勞務(wù)糾紛處理)工作;

3、協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行施工單位招聘、定級、考核、培訓(xùn)、解聘等工作;

4、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理對工程施工安排、監(jiān)理安排及季度考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)工作;

5、協(xié)助客戶服務(wù)部對在建工程跟蹤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)工作;

6、協(xié)助工程部經(jīng)理組織召開工程部各項(xiàng)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;

7、負(fù)責(zé)工程部內(nèi)外文件、資料的傳遞收發(fā)整理保管工作;

8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)清潔整理工作;

9、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

第7篇 工程技術(shù)文員崗位職責(zé)2

工程技術(shù)文員崗位職責(zé)(二)

1、工程技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

6、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃檢修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。

8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

第8篇 工程部文員崗位工作職責(zé)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

(7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

第9篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補(bǔ)缺。

3.負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。

4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請購買計(jì)劃單。

11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報(bào)。

14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報(bào)表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第10篇 工程助理文員崗位職責(zé)

技術(shù)文員/工程助理 正業(yè)科技廣東 廣東正業(yè)科技股份有限公司,正業(yè)科技,正業(yè)科技廣東 崗位職責(zé)節(jié)選:

1、部門內(nèi)部日常事務(wù)及勤務(wù)管理

2、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及跟蹤管理

3、技術(shù)資料(bom、圖紙)提交受控

4、文檔管理(文書起草、文件收發(fā)、檔案管理;快件、傳真的收發(fā))

5、辦公用品的申購、發(fā)放、監(jiān)管

6、費(fèi)用報(bào)銷,日常管理報(bào)表制作及單據(jù)管理

7、規(guī)程培訓(xùn)與實(shí)施管理

8、部門集體活動(dòng)組織與安排

任職資格:

1、1年以上工程文員/技術(shù)文員工作經(jīng)驗(yàn),工作主要協(xié)助工程師/經(jīng)理對日常事務(wù)的處理;

2、辦公軟件操作熟練;熟悉erp或sap系統(tǒng)優(yōu)先;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

4、有較強(qiáng)抗壓能力及服從工作安排;

第11篇 工程資料文員崗位職責(zé)

工程資料文員 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 工程資料文員

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的住宿、報(bào)銷管理工作;

3.負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;

4.其他協(xié)調(diào)性事項(xiàng)。

任職資格:

1.熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;

2.積極主動(dòng)、善于溝通、原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;

3.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項(xiàng)目和組卷工作;

3.能熟練操作word、excel等辦公軟件。

第12篇 工程部文員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2.參加部門工作會(huì)議,兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。

3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

5.負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報(bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日報(bào)表,送部門經(jīng)理審閱。

8.負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。