第1篇 文員崗位職責-苗木公司

1.負責報刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級機關文件的收發(fā),及時做好文件歸檔工作。

2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛(wèi)生。

3.負責與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。

第2篇 前臺文員崗位職責內(nèi)容投資公司

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

4.完成領導臨時交辦的工作。

第3篇 某物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位職責

物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位職責

1)負責本部門文書收放、整理和歸檔工作。

2)負責本部門的文件編寫和打印工作。

3)負責公司標識制作工作。

4)負責公司廣告、雜志制作工作。

5)配合運作部做好新增項目辦公室的項目標識的統(tǒng)一制作。

6)配合運作部做好小區(qū)內(nèi)文娛活動和社區(qū)文化服務工作。

7)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第4篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(五)

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第5篇 物業(yè)公司工程部文員的崗位職責3

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責:

1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。

2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。

3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

4.填報有關報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

5.負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

7.負責現(xiàn)金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

10.負責技術檔案的整理存檔。

素質(zhì)要求:

11.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

14.工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

第6篇 公司內(nèi)勤文員崗位職責

崗位職責:

1. 全面參與公司維護、人事等各項管理工作

2. 參與人才招聘渠道開拓及發(fā)布

3. 公司內(nèi)勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發(fā)狀況處理

任職資格:

1. 基礎電腦操作

2. 圖表文檔制作

第7篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)

1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。

4、負責公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。

10、完成領導交辦的其他任務。

第8篇 貸款公司文員崗位工作職責

1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。

13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。

15.管好請假條。

第9篇 裝飾裝修公司工程部文員崗位職責

裝飾裝修公司工程部文員崗位職責

1、在工程部經(jīng)理、副經(jīng)理領導下工作;

2、負責施工工人福利保障(保險、暫住證、勞務糾紛處理)工作;

3、協(xié)助工程部經(jīng)理進行施工單位招聘、定級、考核、培訓、解聘等工作;

4、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理對工程施工安排、監(jiān)理安排及季度考核情況進行統(tǒng)計通報工作;

5、協(xié)助客戶服務部對在建工程跟蹤服務進行統(tǒng)計通報工作;

6、協(xié)助工程部經(jīng)理組織召開工程部各項會議,并負責會議紀要;

7、負責工程部內(nèi)外文件、資料的傳遞收發(fā)整理保管工作;

8、負責辦公室內(nèi)清潔整理工作;

9、負責來訪人員接待工作;

10、負責完成領導安排的其他臨時工作。

第10篇 行政文員崗位職責-投資公司

1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

第11篇 z物業(yè)公司文控中心文員崗位職責

1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉(zhuǎn)接各種來訪電話。

2.負責各類文件的打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。

3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領導審核簽發(fā)后,分發(fā)至各有關部門。

4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。

5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。

6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應,建立良好和文件資料管理系統(tǒng)。

7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。

8.做好客人到訪的接待及安排引見領導工作。

9.負責完成領導交辦的其他工作任務。

第12篇 崗位職責說明書：項目公司文員

項目公司文員崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級綜合辦主任直接下屬無

崗位概要:負責文書、行政事務、后勤及人力資源管理工作;

職責描述

重點工作

1.文印工作:負責公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發(fā)工作;

2.會務管理:負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要,對會議紀要實施追蹤;

3.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作;

一般工作

1.檔案管理:負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;

2.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;

2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關專業(yè),中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經(jīng)驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

知識結(jié)構(gòu):掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎知識,了解房地產(chǎn)基本業(yè)務知識;

關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數(shù)