第1篇 管理員文員崗位職責(zé)

勞動(dòng)合同管理員(文員) 華劍建設(shè) 深圳市華劍建設(shè)集團(tuán)有限公司,華劍建設(shè),華劍 1、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同的接收、erp的發(fā)起,相關(guān)資料的審核、登記與跟進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同付款、發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財(cái)務(wù)部。

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)和總部的聯(lián)絡(luò)工作。

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)的文件、資料的接收及報(bào)總部進(jìn)行審核,處理并反饋回相應(yīng)人員。

5、負(fù)責(zé)將各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)提供的材料結(jié)算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。

6、負(fù)責(zé)每月不定時(shí)接收由財(cái)務(wù)傳送的采購(gòu)合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對(duì)應(yīng)送貨單做入庫(kù)單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關(guān)審批流程。

7、負(fù)責(zé)整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。

8、做好各項(xiàng)目臺(tái)賬、工作總結(jié)與下周計(jì)劃

9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第3篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第4篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員兼檔案管理員打字員崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。

3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

第5篇 客戶服務(wù)部管理員前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)描述

客戶服務(wù)部管理員、前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)描述

1、崗位人數(shù):2人

2、直接上級(jí):客戶服務(wù)部主管

3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實(shí);建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。

4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。

5、直接責(zé)任

(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放工作;

(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第6篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。