第1篇 行政文員崗位職責-投資公司

1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

第2篇 行政助理與文員崗位職責

行政助理/文員崗位職責

1.檔案處理

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

第3篇 某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務。

第4篇 辦公室行政文員崗位職責

職責描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、形象氣質佳。

第5篇 前臺行政文員崗位職責

職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(chǎn)(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。

任職資格:

1、學 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關工作經(jīng)驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質佳

第6篇 行政文員工作崗位職責

行政文員在行政主管(制度職責大全行政主管)的領導下工作,對行政經(jīng)理負責。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責大全行政文員崗位職責。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、完成主管或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

第7篇 文員助理行政崗位職責

崗位職責:

1、 負責日常管理工作

2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第8篇 行政文員崗位工作職責

行政文員要負責什么工作

負責做好計算機打字、復印等行政工作。

從業(yè)職責

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

第9篇 項目行政文員崗位職責

崗位職責:

1、負責資料收集整理、匯編歸檔

2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理

3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作

4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結能力

5、負責其他網(wǎng)上群眾工作相關的職責和領導交辦任務

【崗位要求】:

1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學歷;

2、計算機相關專業(yè),熟練掌握計算機操作優(yōu)先;

3、有1年以上的工作經(jīng)驗,總結能力強;

4、具備較強文字功底。

第10篇 人事行政文員工作崗位職責

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。

c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第11篇 行政文員崗位職責范文

行政文員崗位職責介紹如下:

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

第12篇 前臺行政文員崗位工作職責

職責一:前臺行政文員崗位職責

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

職責二:前臺行政文員崗位職責

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動轉撥,三分鐘內(nèi)必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

職責三:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

職責四:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務:

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

三.后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護、更換;