第1篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)5

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(五)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第2篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(九)

1完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

2負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

3負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

6熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

8負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

9每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

10負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第3篇 物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)3

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責(zé):

1.在總工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。

2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。

3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

4.填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

5.負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負責(zé)現(xiàn)金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

10.負責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。

素質(zhì)要求:

11.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

14.工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

第4篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

3.負責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

4.負責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

5.負責(zé)會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細記錄所有信息。

8.負責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當(dāng)儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。

11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

14.按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第5篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補缺。

5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。

6.負責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。

10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。