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檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):25

檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求

第1篇 檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求

檔案管理崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;

2. 賬務(wù)工作:日常賬務(wù)方面的提醒工作;

3. 渠道對接:解答渠道咨詢;

4. 每月相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及統(tǒng)計分析

任職資格

1、基本要求:

本科及以上學(xué)歷

2、工作經(jīng)驗:

1年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮)

3、知識技能:

具備計算機基礎(chǔ)知識,熟練使用office軟件技能

4、素質(zhì)要求:

工作細(xì)致認(rèn)真;語言表達(dá)能力強,思維敏捷,普通話標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理崗崗位

第2篇 科技檔案管理崗位職責(zé)

任職要求:

1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。

2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團隊意識和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;

3.信息工程及自動化,本科及以上學(xué)歷;

4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗,熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;

5.較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開發(fā)軟件。

第3篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時,無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

第4篇 設(shè)備檔案管理崗位職責(zé)

1.年齡22-35歲,機械類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線相關(guān)設(shè)備優(yōu)先;

3.對機械設(shè)備有一定的認(rèn)知,主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的管理;

第5篇 項目管理處檔案員崗位職責(zé)

項目管理處檔案員崗位職責(zé)

一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。

七、嚴(yán)守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的'七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

第6篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。

3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。

6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項統(tǒng)計和上報工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 檔案管理崗崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;

2、3年以上的大型集團公司的檔案管理工作經(jīng)驗;

3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識。

第8篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責(zé)

物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責(zé)

第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。

第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。

第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

第五條 負(fù)責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第9篇 檔案管理專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照集團的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;

5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

任職要求:

1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

3、耐性細(xì)致,具備較強責(zé)任心。

第10篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務(wù)意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費用結(jié)算及付款申請工作;

負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進(jìn)度表》。

第11篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責(zé)要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)澄清及解決客戶提出的需求及問題。

2、負(fù)責(zé)檔案管理信息化業(yè)務(wù)分析,提出合理的業(yè)務(wù)優(yōu)化或者業(yè)務(wù)流程再造的解決方案,提出切合業(yè)務(wù)的系統(tǒng)需求。

崗位要求:

1、5年以上檔案館或檔案局相關(guān)工作經(jīng)驗,或5年以上檔案管理系統(tǒng)設(shè)計相關(guān)經(jīng)驗;

2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務(wù)流程及管理流程;

3、溝通能力較強,可以自如對應(yīng)客戶和用戶;

4、接受短期出差。

第12篇 檔案管理主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、修訂完善公司檔案管理制度;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

任職要求:

1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗優(yōu)先;

2、檔案管理相關(guān)專業(yè);

3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;

4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。

檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求(十二篇)

檔案管理崗崗位職責(zé)崗位職責(zé)1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;2. 賬務(wù)工作:日常賬務(wù)方面的提醒工作;3. 渠道對接:解答渠道咨詢;4. 每月相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及統(tǒng)計
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