第1篇 管理行政崗位職責任職要求
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。
定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)同等崗位經驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。
管理行政崗位
第2篇 行政管理總經理崗位職責范本
行政管理總部經理在集團公司總經理直接領導下,負責對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責為:
1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領導的指示和集團領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責集團公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責集團公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照集團公司領導要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責集團公司級會議的籌備和安排。
4、做好集團本部文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助集團公司領導處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責集團公司本部的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。
7、負責集團公司對外行政聯絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關系。
8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負責集團本部其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、根據集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內部調配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作組織辦理。
12、負責集團人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
13、負責審定員工教育培訓計劃并組織實施,考核培訓效果。
14、及時完成集團公司領導布置的其它工作任務。
第3篇 管理行政助理崗位職責
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-形象好、氣質佳;性格開朗、活潑、樂觀、有很好的親和力;
-行政管理、人力資源、英文/等相關專業(yè)本科以上學歷優(yōu)先;
-熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
-工作仔細認真、責任心強、為人正直、處事大方、應變能力強,具備較強的書面和口頭表達能力;
-可以承受一定的壓力,能吃苦、具有較強的執(zhí)行力和責任心,注重團隊合作。
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-負責做好來訪客戶接待的人員的指引工作;
-協(xié)助組織協(xié)調公司內部活動,如春游、運動會、年會等等;
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-及時準確的更新員工通訊錄;
-領導臨時安排的其他工作。
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第4篇 綜合行政人事管理崗位職責任職要求
綜合行政人事管理崗位職責
崗位職責:
1.負責協(xié)助行政、人事、物流事務等管理;
2.負責協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;
3.建立和完善相關流程和體系;
4.倉庫庫存物資分析和處理,監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;
5.按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及本科以上學歷;
2.行政管理、人力資源管理、公共管理、經濟管理、統(tǒng)計學、倉儲物流管理等相關專業(yè);
3.具備相關工作經驗1年(或大專3年)以上;
4.能規(guī)劃所負責的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務。
綜合行政人事管理崗位
第5篇 校區(qū)行政管理崗位職責
崗位職責:
1.負責校區(qū)的日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經驗;
2.專科及以上學歷,專業(yè)不限;
4.認同公司的企業(yè)文化,經營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。
第6篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責
物業(yè)管理處行政助理崗位職責
1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。
2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。
4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。
9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
第7篇 行政管理崗位職責
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
?人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。
?總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
?機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.
第8篇 行政管理工作崗位職責
工作職責:
1、根據首創(chuàng)置業(yè)黨委要求,開展麗澤商務區(qū)公司黨支部各項黨政工作
2、統(tǒng)籌管理麗澤商務區(qū)公司黨支部各項日常工作
3、制定麗澤商務區(qū)公司黨支部年度黨務工作計劃,并落實執(zhí)行
4、負責麗澤商務區(qū)公司黨支部黨員的管理工作,定期開展活動
任職資格:
1、兩年以上黨務工作經驗,有行政管理工作經驗優(yōu)先
2、統(tǒng)招本科以上學歷,黨政相關專業(yè)優(yōu)先
第9篇 某管理處行政文秘崗位職責
管理處行政文秘崗位職責
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經理處理一般文書工作;
2.負責有關文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;
4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;
5.負責文件的傳閱承辦、督促有關部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領導批復意見;
6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會保險月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級領導交辦的其他任務。
第10篇 房產行政管理崗位職責
崗位職責及任職要求:
1,主要負責辦公室方面的工作
2,房地產相關專業(yè)以及大專以上學歷
3,綜合素質高,氣質佳,語言表達能力強
第11篇 醫(yī)療行政管理崗位職責任職要求
醫(yī)療行政管理崗位職責
1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質量管理體系,領導質量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;
2、根據科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經營目標、經營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;
3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;
4. 能適應經常出差
職位要求:
1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);
2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;
3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;
4、具備較強的管理、組織、協(xié)調能力;
5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經驗。
醫(yī)療行政管理崗位
第12篇 行政管理專業(yè)崗位職責任職要求
職責描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務工作,包括辦公設備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負責公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領導開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗,接待經驗豐富;
3、具備行政管理工作相關知識,文筆優(yōu)秀;
4、掌握計算機維修、網絡維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。
行政管理專業(yè)崗位