第1篇 行政管理專業(yè)崗位職責任職要求
職責描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務工作,包括辦公設備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負責公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領導開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗,接待經(jīng)驗豐富;
3、具備行政管理工作相關知識,文筆優(yōu)秀;
4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。
行政管理專業(yè)崗位
第2篇 行政管理總監(jiān)崗位職責
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確??剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內(nèi)人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第3篇 行政管理部長崗位職責任職要求
行政管理部長崗位職責
崗位職責:
1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;
3、負責公司相關會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科,企業(yè)管理等專業(yè),五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗,制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
第4篇 人事行政管理主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第5篇 行政管理崗位職責要求
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢
第6篇 行政管理專員崗位職責
職責描述:
1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4. 負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
第7篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責
房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責
崗位職責
參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第8篇 管理行政經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部門負責人籌劃建設行政共享中心,并負責具體實施和落實。
2、負責建立后勤采購、會務服務、車輛管理、辦公資產(chǎn)管理等共享功能模塊的標準化服務流程,推進行政共享平臺的規(guī)范化運營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協(xié)調解決共享服務出現(xiàn)的問題,確保向整個集團提供高效、優(yōu)質的行政后勤服務。
4、負責定期收集、梳理行政共享服務的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務水平。
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,5年以上大型公司綜合行政工作經(jīng)驗,具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
第9篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第10篇 物業(yè)后勤行政管理崗位職責任職要求
物業(yè)后勤行政管理崗位職責
崗位職責
1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領導安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;
5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關金融機構從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。
第11篇 波蘭項目行政管理職位描述與崗位職責任職要求
職責描述:
1、負責與合資方進行工程項目總協(xié)調,保證按期、按質完成工程項目建設。
2、根據(jù)工程規(guī)模配備參與人員,安排項目實施全過程,協(xié)助公司采購部進行產(chǎn)品的選型和采購,負責項目成本及費用的整體核算。
3、負責國內(nèi)、國外項目情況信息報送工作,如各類計劃、節(jié)點信息和臨時信息;
4、協(xié)助處理協(xié)調事務,對項目各類文件進行歸檔;
5、協(xié)助辦理項目所需各類資質、資格證書;
6、.負責項目進展情況進行監(jiān)督
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,化工專業(yè)背景或石油化工,機械,熱能工程專業(yè)教育背景;
2、具有化工新項目建設經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備較強的學習領悟能力,良好的語言溝通,以及協(xié)調、組織和團隊建設能力;
4、有一定的計算機應用能力熟練使用office、autocad等應用軟件。
6、熟練使用波蘭語、英語。
7、熟悉波蘭當?shù)氐娜宋?、政策、法律法?guī)等。
第12篇 行政與人力管理崗位職責
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學歷要求:本科以上學歷;
專業(yè)要求:勞動與社會保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關系管理等相關專業(yè);
具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數(shù)據(jù)分析匯總能力;
具有強烈的團隊意識、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責任感強,執(zhí)行力強;做事認真細心、有良好的抗壓能力和責任心;
良好的職業(yè)道德、遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責。
二、崗位工作內(nèi)容
人力資源管理相關工作;
辦公室行政管理工作