第1篇 行政管理崗崗位職責
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業(yè)集團及房地產行業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先;
3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。
第2篇 住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責-4
住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責4
1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及《物業(yè)管理服務合同》對轄區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。
2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。
3.0職責
3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區(qū)文化活動,對管理處主任負責;
3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強政策研究和業(yè)務學習,熟悉公司的各種規(guī)章制度;
3.3系統(tǒng)、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執(zhí)行考核、獎懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動活潑的社區(qū)文化活動,及時有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);
3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;
3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業(yè)道德教育,及時對缺編進行補員招聘;
3.7負責收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;
3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創(chuàng)優(yōu)工作和組織實施工作。
3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。
4.0職權
4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據實上報進行獎罰;
4.2對招聘人員提出去留意見;
4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。
第3篇 業(yè)務行政管理崗位職責
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理executive (admin & business development)
1. 業(yè)務拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數據供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 管理行政經理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部門負責人籌劃建設行政共享中心,并負責具體實施和落實。
2、負責建立后勤采購、會務服務、車輛管理、辦公資產管理等共享功能模塊的標準化服務流程,推進行政共享平臺的規(guī)范化運營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協(xié)調解決共享服務出現的問題,確保向整個集團提供高效、優(yōu)質的行政后勤服務。
4、負責定期收集、梳理行政共享服務的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務水平。
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,5年以上大型公司綜合行政工作經驗,具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經驗優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
第5篇 財務行政管理崗位職責任職要求
財務行政管理崗位職責
崗位職責:
負責部門內人力資源規(guī)劃、員工關系管理協(xié)調、績效考核制度實施、員工培訓、考核與晉升
負責生產基地日常行政事務和行政接待的管理，與客服部對接包括印章、名片、辦公用品、工作服、用餐、住宿、用車、訂票、禮品等管理工作
負責生產基地人力資源規(guī)劃，并報客服部審批。負責公司人員需求分析，制定人員招聘計劃，并報客服部審批;組織人員招聘、錄用、離職及員工用工備案等相關人事手續(xù)的辦理
負責生產基地的考勤管理、員工績效考核的審核工作
負責辦理生產基地員工的社保、醫(yī)保、公積金管理
負責生產基地文件和快遞的接收、發(fā)放、管理和登記
及時完成上級領導交給的其它工作任務，對于本職范圍內無法完成的任務必須在第一時間內向上級匯報.
負責編制各類報告報相關領導審批并跟蹤審批進度
負責生產基地的環(huán)評、基礎設施保障輔助工作
負責生產基地稅務申報、發(fā)票的認證及開具發(fā)票
負責生產基地相關費用的發(fā)票整理、審核工作，發(fā)客服部審批、報銷結算工作
負責銀行往來賬目的核對，負責檢修基地的現金接收、支付等管理
負責生產基地的公章保管使用管理
第6篇 出納兼行政管理崗位職責
職責描述:
1. 依照國家工商、稅務管理條例和項目所在地工商、稅務管理部門具體要求,負責完成項目公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記等各類證照的辦理,以及后期注冊信息的變更登記、年檢等相關事宜。
2. 落實由項目公司組織的各類會議的會務組織、后勤、接待等工作。
3. 負責在項目公司落實執(zhí)行公司發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系。
4. 依據公司已發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系,撰寫項目公司的管理辦法、制度和管理流程。
5. 兼項目公司出納。
任職要求:
教育水平:中文、會計、財務、管理科學、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷
工作經驗:
1. 1-2年的辦公室行政工作經驗
2. 0-2年出納相關工作經驗
專業(yè)知識:
1.掌握國家政策和法規(guī)、公司有關規(guī)定和制度
2.具有豐富的企業(yè)管理和行政管理知識
3. 掌握一定的財務會計知識
4. 掌握基本的行業(yè)會計政策、法規(guī)和細則
能力要求:
1. 優(yōu)秀的操作執(zhí)行能力
2. 良好的溝通協(xié)調能力
3. 良好的職業(yè)操守
第7篇 行政管理總經理崗位職責任職要求
行政管理總經理崗位職責
崗位職責:
1、運營保障:協(xié)助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。
2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯(lián)絡，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理。
3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象，建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設行動綱要，組織開展企業(yè)文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負責組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責起草公司年度經營計劃，協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃。
6、業(yè)務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。
7、外事管理:根據集團外事管理制度，組織、協(xié)調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學歷，行政管理相關專業(yè)，大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關經驗，做事細致認真，責任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調性強，能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強，事業(yè)心強，要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。崗位職責:
1、運營保障:協(xié)助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。
2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯(lián)絡，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理。
3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象，建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設行動綱要，組織開展企業(yè)文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負責組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責起草公司年度經營計劃，協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃。
6、業(yè)務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。
7、外事管理:根據集團外事管理制度，組織、協(xié)調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學歷，行政管理相關專業(yè)，大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關經驗，做事細致認真，責任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調性強，能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強，事業(yè)心強，要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。
行政管理總經理崗位
第8篇 教務行政管理崗位職責任職要求
職責描述:
1、接待學生入學、登記學生信息;
2、負責學生資料的管理工作;
3、學生的維護、管理;
4、與家長溝通，處理、解決投訴及建議、定期匯報學生情況;
5、對接專業(yè)組的教學工作，對接招生組的后續(xù)管理;
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W歷，教育等相關專業(yè)
2、多年教育管理或教師崗位經驗者優(yōu)先
3、工作條理性強，應變能力、協(xié)調、溝通控制能力好，學習能力強，
4、具有責任心和愛心，熟練使用辦公軟件;
教務行政管理崗位
第9篇 行政租賃管理崗位職責
崗位職責:1負責總經理的日常行程2會議安排,協(xié)調,包括準備會議室,準備會議日程及會議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經理出差相關安排,包括機票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費用報銷7完成上級交辦的其他事務。人員要求:1文秘專業(yè)?？苹蛞陨蠈W歷2具有4年或以上相關工作經驗,有外資房地產公司工作經驗者優(yōu)先3工作負責、耐心、細致、踏實4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運用辦公軟件(word、excel、ppt等)。
第10篇 行政管理師崗位職責
行政助理管理師 星源材質 深圳市星源材質科技股份有限公司,星源材質,星源材質 崗位職責:1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品,酒水禮品,辦公設備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控;
2、金蝶erp系統(tǒng)物料編碼編制以及維護;
3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;
4、票務管理:機票預訂、費用統(tǒng)計和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務管理;
6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理,保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等對外事務對接:酒店住宿、就餐預定以及費用統(tǒng)計分析
9、接待管理:會議室管理,客戶接待對接;
崗位要求:大專以上學歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;具有2年以上制造行業(yè)行政相關崗位工作經驗;熟練使用microsoft office辦公軟件,具有較強的文書寫作能力和口頭表達能力;具備一定的商務禮儀知識;性格外向、溝通協(xié)調能力強、形象氣質佳、工作積極主動、認真、仔細,吃苦耐勞,責任心強、具有較強的團隊協(xié)作意識和奉獻精神。
第11篇 行政管理專員工作崗位職責
作為一名行政事務管理專員,其崗位職責是怎樣的以下有一則行政管理專員崗位職責范本,僅供各位制度職責大全行政專員參考。
安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級臨時交辦的其他工作。
第12篇 行政租賃管理崗位職責任職要求
行政租賃管理崗位職責
職責描述:1.制定壽險下轄分支機構職場租賃面積和單價標準及相關管理文件制度。
2.收集分支機構職場租賃數據，并分析職場租賃數據，為職場租賃管理及相關標準提供實際依據。
3.協(xié)助審核分支機構職場租賃內請，并提出初步審核意見。
4.處理職場租賃相關費用的報銷工作。
5.其他處室事宜
任職要求:了解保險公司機構類型，并熟悉職場租賃相關規(guī)定，從事過分支機構職場管理或是職場租賃相關工作，或是從事過置業(yè)顧問優(yōu)先
