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檔案管理員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):69

檔案管理員崗位職責(zé)職位要求

第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

任職資格

1、大專以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,歡迎優(yōu)秀前來(lái)加入;

2、熟悉辦公軟件、會(huì)用用掃描儀和打印機(jī)、有檔案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、良好的承壓能力團(tuán)隊(duì)合作精神,對(duì)文字及數(shù)據(jù)敏感,工作細(xì)致、有耐心;

薪資待遇

1、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資(4500元/月)+績(jī)效獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)+優(yōu)秀員工激勵(lì)獎(jiǎng)金等,月均薪7000以上。

2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、齊全的福利體系:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)+補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、 工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

第2篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護(hù)、借閱等工作。

2、負(fù)責(zé)全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。

3、進(jìn)行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、忠于職守、遵紀(jì)守法,較好的學(xué)習(xí)能力、理解能力和適應(yīng)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

4、熟練使用辦公軟件。

第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本投資公司

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第4篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)

公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門及局檔案管理的有關(guān)規(guī)定和制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)和管理,維護(hù)檔案的完整與安全。

二、負(fù)責(zé)做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。

三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導(dǎo)工作。

四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點(diǎn)以及檢索方法,快速準(zhǔn)確的檢索檔案資料。

五、建立檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度,健全各種薄冊(cè),對(duì)檔案資料的進(jìn)出存用進(jìn)行認(rèn)真登記。

六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。

第5篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。

二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。

三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。

四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊(cè),歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。

八.每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。

九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺(tái)帳。

十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第6篇 某職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、歸納全校的文件資料及上級(jí)文件,督促檢查各部門臨時(shí)檔案的整理,做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。

4、對(duì)檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

6、嚴(yán)格保密制度,對(duì)所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記,對(duì)機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第7篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第8篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);

4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;

負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

第9篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第10篇 學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)范文

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)?!皺n案管理辦法”。

2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案質(zhì)量。

4、定期檢查檔案,堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失、泄密事件。

5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

第11篇 文書檔案管理員崗位職責(zé)

1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。

2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第12篇 檔案管理員崗位職責(zé)描述崗位要求

崗位職責(zé):

(主要管理車輛行駛證,車鑰匙等固定資產(chǎn))

1、負(fù)責(zé)管理公司部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、 建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、 責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),維護(hù)公司的行駛證,車鑰匙,等資產(chǎn)管理確保真實(shí)性和安全性。

4、 對(duì)公司各個(gè)部門歸檔,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。

5、 完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、 做好公司檔案編研工作,整理公司車輛情況,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、 完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

職位要求:

1、持有c1駕照駕齡1年以上。

2、喜歡汽車行業(yè),有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

3、有責(zé)任心,細(xì)心和耐心,好學(xué)。

4、只有你足夠優(yōu)秀你就是我們聯(lián)動(dòng)云想要的崽

福利待遇:

入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金,大小周休息制度,行政班,餐補(bǔ),話補(bǔ),高溫津貼,每月公費(fèi)團(tuán)建,不定時(shí)下午茶,只有你想不到的沒(méi)有公司給不了的

檔案管理員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

崗位職責(zé)1、檔案整理分類排序;2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化;任職資格1、大專以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考
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