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檔案管理員崗位職責(zé)郵局(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):35

檔案管理員崗位職責(zé)郵局

第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)郵局

1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 檔案管理員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

任職資格

1、大專以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,歡迎優(yōu)秀前來(lái)加入;

2、熟悉辦公軟件、會(huì)用用掃描儀和打印機(jī)、有檔案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、良好的承壓能力團(tuán)隊(duì)合作精神,對(duì)文字及數(shù)據(jù)敏感,工作細(xì)致、有耐心;

薪資待遇

1、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資(4500元/月)+績(jī)效獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)+優(yōu)秀員工激勵(lì)獎(jiǎng)金等,月均薪7000以上。

2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、齊全的福利體系:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)+補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、 工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員,是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計(jì)查詢的人員。

檔案管理員的直接上級(jí)是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應(yīng)具備的能力

1.具備檔案管理的知識(shí)和能力;

2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3.具備保密意識(shí)和保密能力,對(duì)企業(yè)機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管;

4.工作認(rèn)真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

檔案管理員職業(yè)發(fā)展

企業(yè)對(duì)檔案管理的工作越來(lái)越重視,工作人員需要對(duì)各類文檔進(jìn)行收集、分類、編號(hào)、登記以及統(tǒng)計(jì),想做好檔案管理員的工作,需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力,具備學(xué)習(xí)能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識(shí)屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質(zhì)的企業(yè),檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元,而一般的企業(yè)中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。

第4篇 小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)3

小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)(三)

一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。

四、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。

六、完成其它工作任務(wù)。

第5篇 設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運(yùn)行,檢測(cè)記錄,按單臺(tái)存檔。

4、經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間,填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì),年底填表上報(bào)。

6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次完好率檢查評(píng)分,將結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)主管部門。

7、及時(shí)了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

第6篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

第7篇 檔案管理員工作崗位職責(zé)

檔案管理員負(fù)責(zé)紙質(zhì)、電子等各類數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔(dān)任。以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),供各位檔案管理員參閱。

1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時(shí)存檔;

4、定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

5、及時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊(cè),以便查閱,按規(guī)定及時(shí)歸檔。

6、嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案管理制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔制度”和“會(huì)計(jì)檔案借閱制度”。

7、完成部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。

第8篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

崗位名稱:檔案管理員

直接上級(jí):客戶服務(wù)中心主管

直接下級(jí):無(wú)

具體職責(zé):

1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé),自覺(jué)遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。

2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標(biāo)明,以便快速查找。

3、樹(shù)立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。

4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。

5、完成上級(jí)交辦的其它工作。

任職要求:

具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)。

第9篇 某職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、歸納全校的文件資料及上級(jí)文件,督促檢查各部門臨時(shí)檔案的整理,做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。

4、對(duì)檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

6、嚴(yán)格保密制度,對(duì)所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記,對(duì)機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書(shū)者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);

4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;

負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

第11篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

客戶檔案管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;

2.負(fù)責(zé)將檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學(xué)歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);

(4) 愿意通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來(lái)公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。

客戶檔案管理員崗位

第12篇 投資公司檔案管理員崗位職責(zé)

投資開(kāi)發(fā)公司檔案管理員崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書(shū)檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

(4)積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

(6)管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)郵局(十二篇)

1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀
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