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第1篇檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力 第2篇客戶檔案管理員崗位職責(zé) 第3篇檔案管理員崗位職責(zé)郵局 第4篇檔案室管理員崗位職責(zé) 第5篇大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé) 第6篇開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求 第7篇客戶檔案管理員崗位職責(zé)任職要求 第8篇某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé) 第9篇南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé) 第10篇檔案印章管理員崗位職責(zé)任職要求 第11篇物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)13 第12篇檔案管理員崗位職責(zé)- 第13篇檔案管理員崗位職責(zé)范本投資公司 第14篇z公路管理局檔案管理員崗位職責(zé) 第15篇質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求 第16篇稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé) 第17篇投資公司檔案管理員崗位職責(zé) 第18篇學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)范文 第19篇文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求 第20篇檔案管理員-崗位職責(zé)
第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
檔案管理員含義
檔案管理員,是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計(jì)查詢的人員。
檔案管理員的直接上級是辦公室主任。
檔案管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
檔案管理員應(yīng)具備的能力
1.具備檔案管理的知識和能力;
2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3.具備保密意識和保密能力,對企業(yè)機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管;
4.工作認(rèn)真具有條理性。
檔案管理員任職條件
1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
檔案管理員職業(yè)發(fā)展
企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視,工作人員需要對各類文檔進(jìn)行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計(jì),想做好檔案管理員的工作,需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力,具備學(xué)習(xí)能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。
檔案管理員收入
檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質(zhì)的企業(yè),檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元,而一般的企業(yè)中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。
第2篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)郵局
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 檔案室管理員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.本科及以上學(xué)歷;中共黨員;
2.檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.熟悉高等教育辦學(xué)規(guī)律,日常行政事務(wù)處理、公文處理、檔案管理、公共關(guān)系危機(jī)處理及禮儀;
4.公文寫作能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力強(qiáng),計(jì)算機(jī)操作比較熟練;
5.有2年左右相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第5篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)
大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作。
任職條件:
1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個(gè)人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
第6篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系,包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)
5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求:
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第7篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)任職要求
客戶檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
客戶檔案管理員崗位
第8篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
*負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
*負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
*完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第9篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第10篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)任職要求
檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,完善保管措施,對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴(yán)格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴(yán)守檔案機(jī)密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,完善保管措施,對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴(yán)格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴(yán)守檔案機(jī)密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。
檔案印章管理員崗位
第11篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)13
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第12篇 檔案管理員崗位職責(zé)-
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:文秘科科長
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)形
式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
參加會(huì)議:
1.參加每周一次的工作會(huì)議;
2.參加每月一次的管理工作評比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì)。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)(2) | 返回目錄
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
圖書管理員、檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)(3) | 返回目錄
圖書管理員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第13篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本投資公司
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第14篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級部門及局檔案管理的有關(guān)規(guī)定和制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)和管理,維護(hù)檔案的完整與安全。
二、負(fù)責(zé)做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。
三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導(dǎo)工作。
四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點(diǎn)以及檢索方法,快速準(zhǔn)確的檢索檔案資料。
五、建立檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度,健全各種薄冊,對檔案資料的進(jìn)出存用進(jìn)行認(rèn)真登記。
六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
第15篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求
質(zhì)量檔案管理員職位要求
1.大專及以上學(xué)歷;
2.基本的英語閱讀能力;
3.熟練運(yùn)用辦公軟件;
4.有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,踏實(shí)好學(xué)。
質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)
1.日常維護(hù)qa紙質(zhì)文檔和電子文檔;
2.執(zhí)行項(xiàng)目研究,審查相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);
3.改善、維護(hù)及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項(xiàng)目計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)所有文檔的存檔工作,包括原始數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)方案和最終報(bào)告等;
5.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。
第16篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第17篇 投資公司檔案管理員崗位職責(zé)
投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第18篇 學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)范文
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)?!皺n案管理辦法”。
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)對全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng)。
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量。
4、定期檢查檔案,堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失、泄密事件。
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級主管部門。
7、按規(guī)定及時(shí)向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。
第19篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求
文員檔案管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第20篇 檔案管理員-崗位職責(zé)
一般學(xué)?;蜣k公室的檔案管理員,都是以誠實(shí),保密的態(tài)度對員工檔案進(jìn)行管理,并保存好檔案等,以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考。
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。