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行政主任工作崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

行政主任工作崗位職責

第1篇 行政主任工作崗位職責

想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應先掌握這一崗位的崗位職責。以下是關于行政主任崗位職責的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。

1、參加總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)辦公會議,負責記錄整理工作。

2、負責文印室、檔案室、車隊、保衛(wèi)管理工作。

3、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪。

4、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導參謀。

5、處理公司的公關事務,接待客戶、客人,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。

6、做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,關心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。

7、負責公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計算機設備的維護維修。

8、辦公用車輛進行統(tǒng)一調(diào)度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負責公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。

9、負責安排公司的會議及活動。

10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。

相關職位崗位職責:會計崗位職責 出納崗位職責 電工崗位職責

第2篇 業(yè)務行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 負責銷售部門相關數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4. 負責各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負責西北區(qū)主管/行銷主管行政相關工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大?;蛞陨蠈W歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗

4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座

第3篇 行政部主任崗位職責

工作職責:

擔任產(chǎn)業(yè)集團領導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

工作職責:

擔任產(chǎn)業(yè)集團領導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

第4篇 高中教務處行政副主任的崗位職責7

高中教務處行政副主任的崗位職責(七)

教務處行政副主任在主任領導下,協(xié)助主任工作,其主要職責是:

1、協(xié)助主任分管教師隊伍建設工作。起草教師隊伍建設規(guī)劃和教師管理與考核辦法,指導年級主任對教師工作的常規(guī)管理和考核。

2、協(xié)助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理辦法,指導年級主任、教研組長加強對教師教、科研工作的領導和組織。

3、協(xié)助主任分管教務處的行政管理工作。負責處理教務行政事務,做好教務處內(nèi)部的日常管理工作。

4、協(xié)助主任做好教務處工作的科學化、制度化、規(guī)范化建設。組織制定教學管理方面的規(guī)章制度、教務管理方面的規(guī)范和教學資料建設工作;組織做好高中省級示范校申報材料建設;提高教學管理水平。

5、完成主任交辦的其他工作。

第5篇 人事行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 制度與體系建設

根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2. 人力資源管理

主導招聘工作,進行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓及人才梯隊建設工作;

監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;

3. 行政管理

參與制訂置業(yè)公司行政費用預算方案并推動執(zhí)行;

負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務、會務管理、行政接待等;

任職資格:

1. 全日制本科及以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;

2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;

3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及服務意識;

第6篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責

1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負責。

2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。

5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。

6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設的管理。

8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。

9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第7篇 行政部主任崗位職責內(nèi)容

1.負責中心的財務及運動員餐廳管理工作。

2.負責對運動員餐廳及職工食堂的伙食、衛(wèi)生、安全的檢

第8篇 行政主任-崗位職責說明書

行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號

原定工作職責

修訂工作職責

考評指標

權(quán)重

對口部門

1

協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。

2

參與銷售目標與銷售計劃的制定。

提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標與銷售計劃的制定

報表準確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)

15

商務主辦財會部

3

負責crm相關工作的實施

負責crm客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運用crm進行過程管理

1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%

20

商務主辦

4

協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策

協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務主辦

5

制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施

制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施

報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)

10

商務主辦財會部

6

跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表

跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)

15

商務主辦

7

負責收取維修費及零配件銷售收入

跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理

跟催及時性、庫存與發(fā)貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表)

10

售后主辦財會部

8

接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性

10

商務主辦售后主辦

9

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤

按月提供考勤報表

5

人事部

10

對辦事處合同進行管理

大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出

5

商務主辦商務文員

11

負責辦事處行政事務及后勤工作

負責所在a類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項

內(nèi)部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標準后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。

第9篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學歷:相關專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W歷

2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第10篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;

2、負責與政府相關機構(gòu)、合作單位等公共關系網(wǎng)絡的建立與維護;

3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;

4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務。

第11篇 酒店行政辦主任崗位職責

酒店行政辦主任的崗位職責:

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務工作;

2、及時完成酒店應辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;

4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關部門對**大酒店的支持;

5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。

第12篇 行政部副主任崗位職責

職責描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;

2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會議和重大活動;

3、負責公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;

4、負責公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;

5、負責行政辦公經(jīng)費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產(chǎn)的管理;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學歷,有c1駕駛證優(yōu)先;

2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗,領悟力強,踏實穩(wěn)重;

3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;

4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團隊建設能力。

行政主任工作崗位職責(十二篇)

想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應先掌握這一崗位的崗位職責。以下是關于行政主任崗位職責的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。1、參加總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)辦公會議
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