第1篇 辦公室崗位職責和安全生產工作職責
1.負責管理體系在項目部內貫徹實施,落實相關的目標、指標,協調行政各部門之間的工作。
2.負責項目部內、外與質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關的綜合性文件的歸口管理,并妥善保管及有效利用。
3.負責有關信息、資料的收集與處理,為相關方提供服務。
4.做好項目部文書、會務及日常接待工作。及時準確地做好宣傳報道。
5.負責項目部辦公設施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。
6.負責項目部小車的管理、調度、安全健康使用。
7.負責項目部人力資源配置、員工培訓、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。
8.對從事可能產生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進行培訓和全員勞動安全健康教育。
9.對特種作業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓、和鑒定,確保關鍵崗位人員持證上崗。
10.完成項目領導臨時交辦的各項任務。
第2篇 社會治安綜合治理辦公室崗位職責
1.加強對村民的法制教育。
2.掌握本鄉(xiāng)社會治安綜合治理工作情況,經常研究解決轄區(qū)內社會治安穩(wěn)定問題,推動社會治安綜合治理目標管理和領導責任制的落實。
3.認真接待和處理人民群眾來信來訪,定期開展矛盾調處工作,及時化解農村社會矛盾,維護農村的穩(wěn)定。
4.積極推進安全文明小區(qū)、安全村創(chuàng)建活動,做好刑釋解教人員的安置幫教、預防青少年違法犯罪、外來和外出務工人員的管理等工作,統籌協調公安派出所、司法所、工商行政管理所、人民法庭等基層執(zhí)法機構開展聯合執(zhí)法,確保依法辦事。
5.指導村委會搞好治保、調解等群防群治組織建設,加強對村級治保、調解主任的政治和業(yè)務培訓。
第3篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13
物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。
10、完成領導交辦的其他任務。
第4篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責
崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責:
1.組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。
2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。
3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4.協助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規(guī)章制度。
5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。
6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。
7.協助主任完成站屬各單位之間的協調和對外接待工作。
工作要求:
1.確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定,收發(fā)及時。
2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。
3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。
4.確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。
第5篇 辦公室文員崗位工作職責
辦公室文員主要工作就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準備會議資料、地點等、通知參會人員,對辦公室一些日常事務進行處理、協助整理老總辦公桌等,甚至還有接待來賓、安排吃住、車輛、預定機票等。還有就是接受領導交辦任務。下面是介紹辦公室文員工作職責包括有:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
第6篇 某酒店辦公室文書崗位職責
酒店辦公室文書崗位職責
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關部門發(fā)放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續(xù)辦理。
11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。
12、完成部門經理交辦的其他工作。
第7篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領導下,負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協調各方面的關系,是協助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據書記、校長的安排,負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結形成學校工作計劃和總結,起草規(guī)劃、報告、決議等文件,負責學校的總結、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄,并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況,向校長匯報。
4.協調學校各處室的關系,保證學校各部門工作的正常運轉,促使各部門擬定工作計劃,并檢查計劃的實施、總結情況。
5.做好有關會議的通知,協助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內對外宣傳工作,牽頭做好校史資料的搜集、整理和??⑿蟮木庉嫵霭婀ぷ?。
7.負責統籌安排校車的使用,為教學第一線服務。
8.協助教研室副主任和英語科組做好聯系外教工作,與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作,完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第8篇 某工會辦公室干事崗位職責
工會辦公室干事崗位職責
1、負責工會各委工作的協調。
2、負責工會各委工作計劃匯總、報黨辦并填寫每月工作完成情況。
3、嚴格執(zhí)行各項管理制度、協助主管領導安全防火、勞動紀律、定置管理、文明辦公、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育等工作。
4、記錄、整理《工會大事記》。
5、負責每月工會主席例會的召集、地點聯系,并做好會前準備和會議記錄。
6、負責做好機關辦公會、工會常委會和主席辦公會的記錄和會議組織。
7、負責督辦主席交辦的各項工作。
8、 負責文件、印鑒管理,做好來文登記傳遞。
9、負責工會各工委發(fā)文、編號,各類文件會議的裝訂存檔。
10、做好報刊的訂閱與發(fā)放工作。
11、管理好工會固定資產,定期盤查,對新購進的固定資產及時入、建立卡片。
12、負責工會機關人員工資報表及測算。
13、負責工會機關人員考勤及通勤費的發(fā)放。
14、負責發(fā)下室倉庫的管理、保管,并及時清點、清理。
15、負責辦公用品領發(fā)、購買。
16、做好來訪人員的接待。
17、完成工會主席交辦的其它工作。
第9篇 辦公室總經理崗位職責要求
1.全面負責辦公室工作文秘、行政、安保等各項工作。
2.負責辦公室的人員招聘、崗位設置、職責設定等。
3.負責指導、監(jiān)督、評估辦公室副總經理的工作。
4.為公司領導出謀劃策,擔當助手作用。
5.負責辦公室前瞻性、創(chuàng)新性工作的籌劃。
第10篇 農資公司辦公室主任崗位職責
農資公司辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室日常工作工作,協調好部門間的工作關系,保證工作正常進行。
2、根據公司制定的各項規(guī)章制度,會同各有關部門檢查落實。
3、起草有關業(yè)務、行政工作文稿,負責公司文件的打印、復制、轉發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經營方針做好企業(yè)形象、網絡媒體、產品廣告和各項申報工作。
6、負責員工招聘、培訓、調配、考核等人力資源管理工作。
7、負責企業(yè)行政事務,做好有關會議、活動的組織協調工作。
8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。
9、負責定崗定編,工資定額工作;根據各部門考勤、考核情況,適時提出員工獎罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況,嚴肅勞動紀律,賞罰嚴明。
11、建立健全人力資源檔案整理,并做好檔案管理工作。
12、按有關規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。
13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。
轉發(fā).分享
第11篇 總經理辦公室崗位工作職責
職責一:總經理辦公室崗位職責
1.堅決服從總經理的統一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2.協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;
3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9.協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11.負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
職責二:總經理辦公室主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
職責三:總經理辦公室文員崗位職責
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環(huán)境的整潔。
職責四:總經理辦公室崗位職責——人力資源管理
1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務、矯正所需的商品知識、業(yè)務技術、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務意識的培訓,確保培訓的有效性;
2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;
3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務質量的檢查、評定及校正。
4、負責編制勞動工資計劃,統計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構成。辦理招聘、轉正、定級、退休及日常勞力調配,管理人事檔案。
職責五:總經理辦公室崗位職責
1、代表總經理主持酒店夜間的經營管理活動,對酒店總經理負責,并報告工作。
2、負責領導和督促各部門做好夜間的各種工作。協調夜間各部門的工作關系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。
3、代表總經理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關部門做好服務工作。
4、負責酒店夜間的質量管理工作。
5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現的問題及處理的意見和結果,及時遞交總經理閱示。
第12篇 裝飾公司:總經理辦公室崗位職責
裝飾公司總經理辦公室崗位職責
部門名稱:總經理辦公室
直接上級:總經理
主要職責:
1、輔助總經理對公司行政部、業(yè)務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經費支出,對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經理根據公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務,并由總經理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。