第1篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責

企業(yè)辦公室主任崗位職

1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2.全面負責董事會辦公室的各項工作;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;

4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;

11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

12.負責做好重要公文的審稿工作;

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;

16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

19.負責根據(jù)各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;

21.負責處理職工獎懲事宜;

22.負責做好工資計劃的審核工作;

23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;

27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

28.負責與其它部門的工作協(xié)調;

29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

第2篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責

企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,請參考。

1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

第3篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責

景區(qū)公司辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實。

2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。

3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。

4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會的內容編寫一份'會議紀要'。

5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經(jīng)理和有關方面。

7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。

9、加強業(yè)務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。

10、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。

11、參加各部門的質量評審會議。

12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。

13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。

14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。

15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。

16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;

第4篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責

建筑公司辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

第5篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據(jù)各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審核工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）

1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。