第1篇 行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容科技公司
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責(zé)公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
第2篇 行政主管崗位職責(zé)證券公司
1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作，保障水、電等大型設(shè)施的正常使用，確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。
6.負責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作，樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系，加強部門協(xié)作，協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責(zé)股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負責(zé)培訓(xùn)工作，制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作，保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。
11.負責(zé)組織各種業(yè)余文化活動，豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法，使營業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。
13.負責(zé)推行實施公司服務(wù)標準化工作，不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進行文件處理，并對有關(guān)事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
第3篇 行政主管崗位職責(zé)科技公司
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理，負責(zé)公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行；負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會議和接待工作。
5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)；企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
第4篇 公司行政主管崗位職責(zé)任職資格
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:?？埔陨?/p>
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。
③較強的計劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負責(zé)員工餐廳的管理。
4、負責(zé)車輛的管理。
5、負責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
第5篇 公司行政主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)
(一)公司行政主管對上級的責(zé)任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。
14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
職責(zé)三:公司行政主管崗位職責(zé)
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
職責(zé)四:公司行政主管崗位職責(zé)
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;
10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)五:公司行政主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。
2.負責(zé)公司車輛的登記、安排工作。
3.負責(zé)辦公用品的管理工作。
4.負責(zé)公司后勤的管理工作。
5.負責(zé)組織公司的員工培訓(xùn)工作。
6.根據(jù)公司規(guī)劃,負責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作。
7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。
8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
9.擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準后負責(zé)制度的實施和監(jiān)督。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他服務(wù)工作。
11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。
12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督,應(yīng)客戶要求向設(shè)計、工程、財務(wù)和客服部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督完成的工作。
13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務(wù)部進行前臺工作調(diào)整。
14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。
15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;
16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。
17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。
18.按時完成分配的工作任務(wù),規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務(wù),要及時匯報,并負責(zé)到底。
19.負責(zé)人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。
20.公司資產(chǎn)管理。
21.花名冊的制定及完善。
22.負責(zé)每月考勤統(tǒng)計。
第6篇 集團公司人事行政主管崗位職責(zé)
某集團公司人事行政主管崗位職責(zé)
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月'**通訊',參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;
7、負責(zé)集團總部車輛調(diào)度;
8、負責(zé)如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責(zé)員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第7篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2.負責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。
3.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。
5.負責(zé)月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責(zé)定期組織員工年度體檢。
8.負責(zé)對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 行政主管崗位職責(zé)-證券公司
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢
第9篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)13
物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責(zé)bp機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
