綜合辦主任崗位職責（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：13

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綜合辦主任崗位職責

第1篇綜合辦主任崗位職責

崗位名稱：綜合辦主任

所屬部門：綜合辦

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員（兼保潔員）

崗位職責：

一、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃；

2、負責起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作；

3、負責行政、后勤管理工作；

4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作；5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對其工作進行定期考核；

6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。

7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。

8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責，并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。

5、負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。

第2篇綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責

1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。

2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。

3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。

4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴防食物中毒事件發(fā)生。

5加強傳染病的防控工作。

6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。

7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。

8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。

第3篇某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

6.負責公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第4篇選礦廠綜合辦主任崗位職責

責任人：

責任內(nèi)容：

1、責公司各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內(nèi)容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基礎(chǔ)。

4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作

6、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作

7、按質(zhì)按量領(lǐng)導賦予的其它工作任務(wù)

8、工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業(yè)技能、應變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。

第5篇綜合辦公室主任-崗位職責

在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。

1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

第6篇基建處綜合辦公室主任崗位職責

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項目的招投標工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負責基建工程的前期設(shè)計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究。勘察、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標,初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領(lǐng)導的指揮下負責學校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領(lǐng)導下,根據(jù)學校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負責編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;

(17)、負責編制財務(wù)用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導交與的其它工作。

第7篇投資公司綜合辦公室主任崗位職責

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責

(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第8篇綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第9篇崗位職責說明書：項目公司綜合辦主任

項目公司綜合辦主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理

職責描述

重點工作

1.計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據(jù)上級領(lǐng)導指標,編制項目公司工作計劃和總結(jié);負責制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;

2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務(wù)要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領(lǐng)導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結(jié)和計劃的催收、整理、匯總工作;

4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

6.支持服務(wù):根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃,協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設(shè);負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;

一般工作

1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;

2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);

主要責任

1.保證及時供給各部門的人員需求;

2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;

3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;

5.保證公司公章使用的規(guī)范性;

6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;

7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標:任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)

第10篇上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學習，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結(jié)。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第11篇某綜合辦公室主任崗位職責

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

第12篇綜合辦主任崗位職責職位要求

職責描述：

綜合辦主任

崗位職責：

1. 協(xié)助公司專業(yè)技術(shù)人員完成項目申報、驗收及成果登記等相關(guān)材料的撰寫與提交；

2. 負責公司各類驗廠、認證評審、產(chǎn)品檢測等材料的撰寫和組織協(xié)調(diào)工作；