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行政專員崗位職責及相關職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):23

行政專員崗位職責及相關職位要求

第1篇 行政專員崗位職責及相關職位要求

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員職位要求

1.專業(yè)不限,最好有過行政相關工作經(jīng)驗;

2.熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務禮儀者優(yōu)先;

3.為人踏實、有耐心、責任心強、對工作有熱情;

4.熟悉公關禮儀等相關業(yè)務知識;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.具有較強的文字策劃能力強;

7.具有良好地溝通能力,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

第2篇 辦公人事行政專員崗位職責

職位描述

工作內容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第3篇 行政助理或專員崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 6、負責組織公司,文體活動安排等; 7、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 8、負責離職員工的善后處理工作,包括出勤核算、離職證明、合同解除等; 9、負責和客戶對賬及采購單下單,現(xiàn)金賬的錄入及客戶的開票。

第4篇 行政專員前臺崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。

第5篇 行政統(tǒng)計專員崗位職責

1、配合公司完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作;

2、編制并上報統(tǒng)計表;

3、協(xié)調管理統(tǒng)計信息系統(tǒng),維護和更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)平臺;

4、每月審核各商場的報表.審核商場活動方案

1、統(tǒng)計、會計學等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、有數(shù)理統(tǒng)計、會計等相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的.

第6篇 行政專員-崗位職責說明書

有些公司的行政專員崗位,其崗位職責是以行政部門的所有工作為主,也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作,以下是詳細的行政專員崗位職責說明書,僅供參考。

操作類:

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類:

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

第7篇 行政專員國潤物業(yè)崗位職責職位要求

職責描述:

1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;

7.領導交辦的其他工作。

職位要求:1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話:029-3326828818329574686

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調等工作;

2、負責員工的人事檔案管理工作;

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領導安排的其他相關工作。

職位要求:

1、??萍耙陨蠈W歷,行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第9篇 銷售行政專員崗位職責職位要求

崗位要求:

1、負責銷售部門的文檔的整理及會議記錄的整理。

2、跟進銷售的進度,提供銷售需要的信息,做好銷售部門的后勤保障。

3、負責招投標事項的跟蹤及項目進度的跟蹤。

4、負責在建項目的跟蹤及反饋工作。

5.能有效及時地完成上級交代的任務。

工作時間:

5天工作制,一天7小時上班時間,法定節(jié)假日休假,五險一金,年底13薪,生日福利等等。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第10篇 行政企劃專員崗位職責

行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3、具備較強的抗壓能力。

第11篇 行政報建專員崗位職責

行政專員(報規(guī)報建專員) 四川新綠色藥業(yè)科技發(fā)展有限公司 四川新綠色藥業(yè)科技發(fā)展有限公司,四川新綠色藥業(yè),新綠色藥業(yè),新綠色 1、行政接待工作。為各級市政府領導,各醫(yī)院領導及醫(yī)生講解公司博物館及車間。

2、為公司新項目辦理相關政府立項手續(xù),并取得四證,如政府有對新項目的特殊優(yōu)惠政策應積極爭取;

3、根據(jù)項目開發(fā)進度,負責完成項目前期、建設、驗收階段所需政府部門審批的報批、報建及配套工程手續(xù)。

4、各種檔案、資料的管理。

任職資格

1、本科以上學歷。

2、身高160以上,形象氣質佳,普通話標準。

3、參與過房地產(chǎn)或其他項目前期的市政、規(guī)劃過程,熟悉政府各部門智能;

4、具備較強溝通協(xié)調能力和交際能力。

第12篇 人事行政專員主管崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;

3、協(xié)助員工績效管理以及培訓發(fā)展工作;

4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設定調整薪資系數(shù)架構。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調薪酬發(fā)放與調整中出現(xiàn)的問題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;

6、熟悉用人相關法律法規(guī),及時處理各類勞動關系問題;

7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務保障,做好內外部溝通協(xié)調工作。

8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學習的心態(tài)。

行政專員崗位職責及相關職位要求(十二篇)

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。行政專員職位要求1.專業(yè)不限,最好有過行政相關工作經(jīng)驗;2.熟悉各類辦公軟件
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