第1篇 辦公行政客服崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
第2篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:*性格開朗隨和,容易相處,有耐心
*學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性
*對工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)
*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境
*做事粗心,想來過度的請勿擾
*有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘
工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù),打包發(fā)貨
第4篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第5篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
第6篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號
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1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第7篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第8篇 行政辦公室-崗位職責(zé)
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責(zé)
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。
2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
第9篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
第10篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第11篇 辦公行政人事文員崗位職責(zé)
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強。
第12篇 辦公行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團(tuán)有限公司 江西贛電投資集團(tuán)有限公司,贛電 1、負(fù)責(zé)公司級文件的起擬和頒發(fā);
2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級對外文件;
3、作公司大事記;
4、接待、安排公司級賓客,籌劃公司級活動、會議;
5、負(fù)責(zé)環(huán)境體系相關(guān)工作的對外聯(lián)系;
6、、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
要求:1、有集團(tuán)工作經(jīng)驗
2、懂行政接待流程
3、善于溝通總結(jié),處理行政事務(wù)能力較強