第1篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第2篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第3篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第4篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.英語四級(jí)以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
第5篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財(cái)務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見財(cái)務(wù)管理手冊);
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第6篇 行政主任工作崗位職責(zé)
想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應(yīng)先掌握這一崗位的崗位職責(zé)。以下是關(guān)于行政主任崗位職責(zé)的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。
1、參加總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄整理工作。
2、負(fù)責(zé)文印室、檔案室、車隊(duì)、保衛(wèi)管理工作。
3、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪。
4、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
5、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶、客人,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)。5、起草公司文件及報(bào)告,公司文件收發(fā)、管理。
6、做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,關(guān)心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。
7、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng),訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)維修。
8、辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。
9、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng)。
10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。
相關(guān)職位崗位職責(zé):會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 出納崗位職責(zé) 電工崗位職責(zé)
第7篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室全面工作。
2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 高中教務(wù)處行政副主任的崗位職責(zé)7
高中教務(wù)處行政副主任的崗位職責(zé)(七)
教務(wù)處行政副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任工作,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助主任分管教師隊(duì)伍建設(shè)工作。起草教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和教師管理與考核辦法,指導(dǎo)年級(jí)主任對(duì)教師工作的常規(guī)管理和考核。
2、協(xié)助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理辦法,指導(dǎo)年級(jí)主任、教研組長加強(qiáng)對(duì)教師教、科研工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織。
3、協(xié)助主任分管教務(wù)處的行政管理工作。負(fù)責(zé)處理教務(wù)行政事務(wù),做好教務(wù)處內(nèi)部的日常管理工作。
4、協(xié)助主任做好教務(wù)處工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。組織制定教學(xué)管理方面的規(guī)章制度、教務(wù)管理方面的規(guī)范和教學(xué)資料建設(shè)工作;組織做好高中省級(jí)示范校申報(bào)材料建設(shè);提高教學(xué)管理水平。
5、完成主任交辦的其他工作。
第10篇 行政部副主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運(yùn)營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;
2、組織安排公司對(duì)外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會(huì)議和重大活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;
5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理,場地租賃、裝修、維護(hù)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;
2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟力強(qiáng),踏實(shí)穩(wěn)重;
3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;
4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
第11篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。
28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第12篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項(xiàng)的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁的各項(xiàng)功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。