行政前臺(tái)崗位職責(zé)要求（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：25

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行政前臺(tái)崗位職責(zé)要求

第1篇行政前臺(tái)崗位職責(zé)要求

1.來(lái)訪客人的接待。

2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。

3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。

4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。

5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

6.會(huì)議室使用預(yù)約及安排。

7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。

8.其他日常行政工作。

第2篇前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

工作概要:

作為公司對(duì)外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電來(lái)訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的采購(gòu)與管理(含名片、名牌)、下午茶的準(zhǔn)備、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機(jī) 票、火車票等)及員工福利的采購(gòu)等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護(hù)更新;

4、負(fù)責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報(bào)修及聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。

任職資格:

1、學(xué) 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)

3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

4、專業(yè)知識(shí):溝通表達(dá)能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),善于處理人際關(guān)系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務(wù)

7、資質(zhì)要求:英語(yǔ)四級(jí)

8、基本素質(zhì):親和、樂(lè)于助人、工作主動(dòng)積極、執(zhí)行力強(qiáng)

9、其他要求:形象氣質(zhì)佳

第3篇高級(jí)行政前臺(tái)崗位職責(zé)

1、接待來(lái)訪客人/面試人員并及時(shí)通知被訪人員及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄等;

2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺(tái)顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報(bào)刊及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機(jī)票/酒店預(yù)訂并做好記錄;

4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費(fèi)每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對(duì)賬、請(qǐng)款、報(bào)銷等工作;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域/會(huì)議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定,負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),以及完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作;

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關(guān)工作前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;

6、工作認(rèn)真、敬業(yè),效率高,條理性強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具較強(qiáng)的責(zé)任感; ;

7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

第4篇文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)文員/行政助理赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門(mén)人員;

5、部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);

2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第5篇中心前臺(tái)行政崗位職責(zé)

中心行政前臺(tái) 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(上海)有限公司學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂(lè)教育,學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂(lè) 1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢工作,前臺(tái)服務(wù)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。

3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。

4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報(bào),各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷。

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。

任職資格:

1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。

2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)專業(yè)限制。

3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛(ài)教育行業(yè)。

第6篇人事行政兼前臺(tái)崗位職責(zé)

人事行政兼前臺(tái) 深圳市百年智教育有限公司深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;

3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

第7篇行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;

5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

第8篇行政前臺(tái)客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問(wèn)題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時(shí)間、客戶相關(guān)信息、問(wèn)題內(nèi)容等;

2、根據(jù)客戶來(lái)電內(nèi)容,判斷問(wèn)題所屬類型,并及時(shí)移交相關(guān)責(zé)任部門(mén)處理;

3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺(tái)接待、機(jī)票酒店預(yù)訂,會(huì)議安排與協(xié)助等;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)基礎(chǔ)好,能進(jìn)行簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流。

2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、有良好思考和解決問(wèn)題的能力、溝通和團(tuán)隊(duì)合作的能力,為人正直誠(chéng)實(shí),有敬業(yè)精神、工作激情

第9篇行政及前臺(tái)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、辦公行政工作:

1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;

2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);

3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書(shū)籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話;

6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;

2、教務(wù)行政工作:

1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

3、行政人事工作:

1)協(xié)助安排面試。

第10篇行政文秘前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.接待來(lái)訪客人。

2.接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。

5.協(xié)助完成日常行政工作。

第11篇行政前臺(tái)教務(wù)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)教務(wù) 廣州紐諾教育科技有限公司廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學(xué)院，紐諾【工作職責(zé)】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行，每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu) 報(bào)銷住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的執(zhí)行力，強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，熱愛(ài)教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學(xué)歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用

第12篇行政前臺(tái)-崗位職責(zé)

行政部的多個(gè)崗位中,行政前臺(tái)是負(fù)責(zé)哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責(zé)有哪些不同呢以下幾點(diǎn)行政前臺(tái)崗位職責(zé),可供參考。

1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。