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單證員崗位職責(zé)和任職條件是什么(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):21

單證員崗位職責(zé)和任職條件是什么

第1篇 單證員崗位職責(zé)和任職條件是什么

單證員含義

單證員,是指在國際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

單證員的直接上級是貨運(yùn)代理經(jīng)理。

單證員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

單證員任職條件

1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.控制時間的能力,能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。

單證員職業(yè)發(fā)展

從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書,單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點,單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

單證員收入

單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來說單證員的月收入在2000-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展,例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

第2篇 國際商務(wù)單證員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司出口服裝的國際貿(mào)易單證操作等具體工作,包括報檢、報關(guān)、核銷、結(jié)匯等。崗位要求:

第3篇 單證員訂單員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)每日按各系統(tǒng)訂單平庫、分貨;及時錄入系統(tǒng)并保證預(yù)報量準(zhǔn)確,訂單數(shù)量準(zhǔn)確,無訂貨及時通知相關(guān)業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督物流公司對產(chǎn)品日期進(jìn)行管理,杜絕出現(xiàn)物流發(fā)貨大日期現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)所對接門店的訂單收集,并確保其準(zhǔn)確性,并將其按實際庫存量進(jìn)行分配后錄入系統(tǒng);

4、負(fù)責(zé)門店訂單收集時間的統(tǒng)計,對于延時的訂單督促業(yè)務(wù)聯(lián)系門店及時下訂單;

5、負(fù)責(zé)提供每日銷售部所需報表及次日預(yù)報量;

6、負(fù)責(zé)每日訂單的錄入,保證訂單數(shù)量準(zhǔn)確;

7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)價格是否按照公司活動時間變價,對于價格不符的聯(lián)系各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人限期處理。

8、負(fù)責(zé)做好訂單員倒休交接工作;

9、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

職位要求:

會計專業(yè),有sap、erp使用經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第4篇 內(nèi)貿(mào)單證員崗位職責(zé)

職位信息

1.了解有色金屬(銅鎳)及大宗商品國際貿(mào)易優(yōu)先路錄取

2.了解市場供求信息,為事業(yè)部的購銷決策提供參考;

3.開拓上、下游客戶,整理客戶的檔案并歸類,收集歸檔客戶;

4.能獨(dú)立完成現(xiàn)貨的采購、銷售,保證業(yè)務(wù)的真實、合法;

5..跟蹤業(yè)務(wù)貨款、增值稅發(fā)票,確保安全、及時、準(zhǔn)確。

專業(yè)知識

1、全日制??飘厴I(yè)以上;

2、溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于與客戶溝通;

3、具有良好的團(tuán)隊合作精神,高度的執(zhí)行力,能承受較強(qiáng)的工作壓力,穩(wěn)定性強(qiáng)

職能類別:國內(nèi)貿(mào)易人員

關(guān)鍵字:內(nèi)貿(mào)

公司福利

1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進(jìn)行薪酬調(diào)整

2、五險一金

3、節(jié)日福利、生日派對

4、旅游、團(tuán)體活動

公司福利

1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進(jìn)行薪酬調(diào)整

2、五險一金

3、節(jié)日福利、生日派對

4、旅游、團(tuán)體活動

第5篇 資深單證員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等),確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性,能獨(dú)立處理工作量800~1000票/年;

2、與跟單部門、供應(yīng)商、貨代等溝通,及時處理進(jìn)倉、出運(yùn)等事項,及時反饋出運(yùn)情況,對于突發(fā)事件或緊急狀態(tài)下,能進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)與調(diào)整,實現(xiàn)交貨準(zhǔn)確率達(dá)到80%~85%;

3、制作相關(guān)議付資料;

4、負(fù)責(zé)管理好出口單據(jù)并存檔,協(xié)助財務(wù)做好出運(yùn)后稅務(wù)備查的單證資料;

5、上級交辦的其他相關(guān)工作。

任職資格

1、全日制本科及以上學(xué)歷;

2、3-5年貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗、持有單證員證書;

3、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證等相關(guān)知識;

4、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的工作條理性;

5、能夠合理、有效地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的工作關(guān)系、人際關(guān)系;

6、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、合作和服務(wù)意識,并體現(xiàn)于日常工作之中;

7、能夠有效合理地安排自己及下屬的工作計劃并能

合理、有效地領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬。

晉升途徑:

按照單證主管、單證部經(jīng)理、公司管理層,股東等職業(yè)通道晉升。

第6篇 貿(mào)易單證員崗位職責(zé)

國際貿(mào)易單證員(世界村國貿(mào)) 紅太陽 紅太陽集團(tuán)有限公司,紅太陽,紅太陽集團(tuán),紅太陽 職責(zé)描述:崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟單,訂單流程的全程跟進(jìn);

2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3.協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的接待和采訪;

4.協(xié)助業(yè)務(wù)員在完成銷售任務(wù)的同時,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理交代的其他任務(wù)。

第7篇 進(jìn)口單證員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)進(jìn)口單證操作,有進(jìn)口單證從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

要求:

大專以上學(xué)歷,英語四級以上,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),善于溝通。

待遇:

雙休,五險一金,年收入10萬左右。

第8篇 箱管單證員崗位職責(zé)

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報表(進(jìn)出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等),并進(jìn)行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計劃室,并進(jìn)行落實跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理,并取得對方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。

第9篇 單證員崗位職責(zé)說明

企業(yè)的單證員需要掌握的知識要全面,各方面的能力與素質(zhì)要很強(qiáng),才能完成職責(zé)工作。以下介紹一些單證員崗位職責(zé),僅供參考。

1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn),海運(yùn),快遞等)。

3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。

5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網(wǎng)

6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。

7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。

第10篇 外貿(mào)單證員崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專及以上學(xué)歷,一年以上外貿(mào)單證或助理工作經(jīng)驗,熟悉從接單到出貨的整個業(yè)務(wù)流程;

2、熱愛銷售工作,善于溝通,喜歡與人交往;

3、具備良好的心態(tài),自信、樂觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;

4、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作意識,個性沉穩(wěn),容易與他人相處。

第11篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)要求

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團(tuán)隊意識,幫助團(tuán)隊其他成員完成整個團(tuán)隊的任務(wù)目標(biāo)。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準(zhǔn)確、快速、及時制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準(zhǔn)確、及時繕制隨機(jī)發(fā)票,確保準(zhǔn)確、及時繕制貨物預(yù)告。

4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時需立即與客戶確認(rèn)重量,重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

5.制單時,如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符,應(yīng)立即跟客戶確認(rèn),并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進(jìn)行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時,盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運(yùn)書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。

第12篇 箱管單證員崗位職責(zé)要求

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報表(進(jìn)出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等),并進(jìn)行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計劃室,并進(jìn)行落實跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理,并取得對方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。

單證員崗位職責(zé)和任職條件是什么(十二篇)

單證員含義單證員,是指在國際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。單證員的直接上級是貨運(yùn)代理經(jīng)理。單
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