第1篇 秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài)；

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報(bào)告；

4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理；

5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

任職條件：

1、良好的溝通能力及關(guān)系協(xié)調(diào)能力；

2、熟悉word、excel等辦公軟件；

3、學(xué)歷不限，氣質(zhì)形象好，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮.

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第2篇 辦事處秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作;

2、協(xié)助代表統(tǒng)計(jì)各類銷售數(shù)據(jù);

3、完成財(cái)務(wù)部門所需的報(bào)銷材料及備用金記錄工作;

4、完成公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1、文秘或相關(guān)專業(yè);

2、熟練使用office應(yīng)用程序;

3、有基本的財(cái)務(wù)工作常識(shí);

4、從事過一年以上文秘或相關(guān)工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。

第3篇 秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2.負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事i會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作和重大活動(dòng)的組織i工作。

3.組織落實(shí)常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。

4.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會(huì)名義發(fā)出的重要文件、工作匯報(bào)、會(huì)長(zhǎng)講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件、函電。

5.圍繞總會(huì)中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。

6.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對(duì)總會(huì)安排確定的各項(xiàng)任務(wù)以及會(huì)長(zhǎng)批文的貫徹落實(shí)情況。

8.負(fù)責(zé)代表會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作。

9.負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。

10.完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

第4篇 社長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時(shí)的工作.打字處理工作,熟練操作office

2.信息的上傳,下達(dá)文件歸檔、保管來訪客人通報(bào)及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù),能夠接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排

任職條件:

1、全日制大專以上學(xué)歷,能夠適應(yīng)崗位工作并接受出差。

2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。

6、能適應(yīng)出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)

第5篇 商會(huì)副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

商會(huì)副秘書長(zhǎng)兼辦公室主任 新明集團(tuán)控股有限公司 新明集團(tuán)控股有限公司,新明 一、主要職責(zé)與工作任務(wù):

1.負(fù)責(zé)處理聯(lián)合會(huì)內(nèi)部日常事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)對(duì)外宣傳、活動(dòng)的策劃組織,

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)客戶來訪接待等工作;

4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)、會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5.領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

二、任職資格

1、文科類或者財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)操作技能;

3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計(jì)劃和執(zhí)行能力,積極主動(dòng),具有高度的工作熱情和責(zé)任感;

任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會(huì)

第6篇 飯店人事部秘書文員崗位職責(zé)

飯店人事部秘書(文員)崗位職責(zé)

協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、職工福利、行為獎(jiǎng)懲等有關(guān)政策規(guī)定,做好勞動(dòng)工資工作。

2、負(fù)責(zé)全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和確認(rèn),準(zhǔn)確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動(dòng)保險(xiǎn)及具體人事調(diào)動(dòng)關(guān)系。

4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動(dòng)。

5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊(cè)》考試與檢查工作。

6、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

7、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

資歷要求:

文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

專業(yè)知識(shí):了解秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。

具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會(huì)交際能力及業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。

第7篇 教務(wù)秘書崗位職責(zé)要求

教務(wù)一(普通本科)秘書崗位職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作,安排好下一學(xué)期開始的補(bǔ)考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作,以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第8篇 辦公文字秘書崗位職責(zé)

1.全日制本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的;2.有扎實(shí)的文字功底,對(duì)應(yīng)用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報(bào)刊雜志上發(fā)表過文章的;3.細(xì)致、有耐心,抗壓能力較強(qiáng),有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。

第9篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)計(jì)劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；

2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作；

3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作；

4.辦理學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格審查、推薦上報(bào)工作；

5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理，調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生；

6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項(xiàng)活動(dòng)；

7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會(huì)開展工作，組織開展本系學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)；

8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作；

9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 某外語學(xué)院教學(xué)科研秘書崗位職責(zé)

教學(xué)科研是系務(wù)工作核心,教學(xué)科研秘書工作對(duì)規(guī)范教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責(zé),為加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),履行以下崗位職責(zé):

一、教務(wù)管理工作職責(zé)

1.按照教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學(xué)院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級(jí)。

2.負(fù)責(zé)將外語學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。

3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),完成外語學(xué)院教學(xué)大事記。

4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。

5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。

6.落實(shí)本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí)),配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果,及時(shí)將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估活動(dòng),為活動(dòng)提供條件。

7.落實(shí)期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實(shí)監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時(shí)間、地點(diǎn)通知監(jiān)考教師。

8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時(shí)間收集匯總,負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。

10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場(chǎng),檢查考場(chǎng)布置規(guī)范與保密措施。

11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實(shí)施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。

12.負(fù)責(zé)外語學(xué)院各項(xiàng)教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計(jì)工作。

13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排,負(fù)責(zé)完成外語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等重要考務(wù)工作。

14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師學(xué)生出勤情況。對(duì)教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。

二、學(xué)籍管理工作職責(zé)

1.新生報(bào)到時(shí)統(tǒng)計(jì)新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)等情況,及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報(bào)到手續(xù),負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補(bǔ)辦等工作。

3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),對(duì)符合相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績(jī)登記、輸入、復(fù)查工作。及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績(jī),將達(dá)到留級(jí)、勸退規(guī)定的學(xué)生提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報(bào)告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。

6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況,查收本系各班級(jí)學(xué)生考勤記錄。對(duì)因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。

7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。

8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等各項(xiàng)成績(jī)整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單,將異常情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批,接待學(xué)生成績(jī)查詢,并將查詢結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。

三、教材管理工作

1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。

2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實(shí)教材選用情況,及時(shí)掌握教材變動(dòng)情況,制作真實(shí)的選用教材目錄。

3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

四、科研開發(fā)工作

1.接收學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達(dá)、下情上傳工作。

2.負(fù)責(zé)在有效時(shí)間內(nèi)收集國(guó)家、省、市以及學(xué)校各級(jí)科研課題,并向全系教師通報(bào)。

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師各學(xué)年度課題申報(bào)情況、科研成果,并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。

五、其他工作

1.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。

3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

在修訂教學(xué)科研計(jì)劃的過程中,提供有關(guān)資料,對(duì)教學(xué)科研計(jì)劃提出實(shí)施意見。

zz師范學(xué)院外語學(xué)院

第11篇 秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)要求

一、負(fù)責(zé)本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定本科室的學(xué)期工作計(jì)劃并做好工作總結(jié)。

三、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示,起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

四、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學(xué)院信息》樣稿。

五、協(xié)助院長(zhǎng)和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學(xué)校周程表。

七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學(xué)校對(duì)外交流和合作工作。

八、協(xié)助院長(zhǎng)處理好日常事務(wù)。

九、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 總辦秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；

2、 做好日常會(huì)議籌備、組織和會(huì)議紀(jì)要的撰寫，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督察；

3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達(dá)，溝通反饋；

4、 負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；

5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司制度、流程建設(shè)，并對(duì)制度、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行考核；

6、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點(diǎn)、申購(gòu)及維修；

7、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。

職位要求：

1、 中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

3、 工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，有邏輯性和條理，堅(jiān)持工作原則；

4、 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5、 有深厚的文字工資和語言表達(dá)能力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年