第1篇 校辦公室崗位職責

（黨委辦公室、校長辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）

一、組織和安排校黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨委全委會、校長辦公會等會議以及全校性的會議。

二、組織擬定和修改學校發(fā)展的規(guī)劃、計劃、報告、決議、總結(jié)、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調(diào)、安排每周會議。牽頭校務(wù)公開工作，做好校務(wù)公開欄建設(shè)和管理工作。

三、根據(jù)校領(lǐng)導的布置以及學校黨政工作要點，檢查、督促黨政工作的落實。

四、負責全校公文（包括校外來文、學校發(fā)文及校內(nèi)行文、報告等）管理；負責黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負責審核全校各部門印章刻制。

五、組織、協(xié)調(diào)全校性、綜合性工作和大型活動；編寫年鑒、《簡報》、《信息》，負責學校綜合統(tǒng)計工作。

六、負責外事工作。制定外事計劃，辦理有關(guān)出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負責留學生招生；協(xié)管國際學術(shù)交流等工作。協(xié)助有關(guān)學院做好外籍教師的管理工作。

七、負責校友會、對外聯(lián)絡(luò)、來賓接待等工作。

八、負責信訪工作，協(xié)助校領(lǐng)導處理突發(fā)事件和重大事故。

九、負責校綜合檔案室的管理，指導各部門的檔案管理工作。

十、牽頭負責全校穩(wěn)定工作，負責校保密委員會工作。

十一、完成上級主管部門和校領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

第2篇 學校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責

學校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責

1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

第3篇 高中校長辦公室主任崗位職責

高級中學校長辦公室主任崗位職責

(一)、校長辦公室主任在校長室領(lǐng)導下,負責承辦校長的指示,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各處、室、組的工作。

(二)、負責校長召開的各種會議的會務(wù)安排工作。

(三)、受校長委托,代為召開各種會議或布置工作。

(四)、做好行政會議、教工大會的會議記錄。

(五)、接待、處理來訪和信訪,并做好記錄,及時向校長匯報。

(六)、審查和批準在學校網(wǎng)站上發(fā)布的各類信息,重要內(nèi)容向校長報告。負責擬寫學校對外的有關(guān)宣傳材料,并做好對外信息交流工作。會同各部門統(tǒng)籌指導學校的宣傳工作。

(七)、負責學校文書檔案的管理工作。

(八)、負責做好上級來文、電子郵件的收發(fā)、傳閱工作。

(九)、擬定學校的工作計劃、小結(jié)、年鑒及各方面的總結(jié)材料。

(十)、完成校領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。

(十一)、校長辦公室主任對校長辦公室工作總負責;同時可設(shè)副主任或辦公室工作人員若干名,校長辦公室主任可會同校長協(xié)商,將部分崗位職責分解到副主任或辦公室工作人員。

第4篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

第5篇 學校辦公室副主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第6篇 校長辦公室崗位職責

校長辦公室是學校行政綜合管理部門，主要職責是協(xié)助校領(lǐng)導綜合協(xié)調(diào)和處理學校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

1．負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動或中心工作；

2．負責以學校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導組織起草有關(guān)學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．協(xié)助校領(lǐng)導和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對重要工作進行跟蹤督辦；

4．負責以學校和校領(lǐng)導名義安排對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；

5．負責機要文件的運轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會日常工作；

6．負責學校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計工作；組織編輯學校簡介、年鑒等資料；

7．負責協(xié)調(diào)和管理學校的信息化建設(shè)工作；

8．負責學校公章、校長印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；

9．負責校辦公樓和會議室的管理工作；

10．校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室，負責學校的知識產(chǎn)權(quán)的保護與管理工作；

11．負責處理學校的法律事務(wù)，聯(lián)系學校常年法律顧問；

12．參與負責學校的信訪接待工作，管理校長信箱（含bbs校長信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導處理基層單位的請示、報告等事項；

13．負責學校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；

14．協(xié)助校領(lǐng)導安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；

15．完成學校安排和校領(lǐng)導交辦的其他工作。

第7篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

第8篇 學院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責

一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領(lǐng)導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關(guān)。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務(wù)學習。

十一、協(xié)助主任對學校行政事務(wù)進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第10篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

1、服從領(lǐng)導,熟悉本職工作業(yè)務(wù),知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標準的物資有責任拒收。

3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質(zhì)。搞好防腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關(guān)窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務(wù),一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。

第11篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導請假。

二、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導傳閱。

三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認真完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

第12篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學習;加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導決策時提供參考。認真做好總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。