第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;

2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

第2篇 某學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù);

2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求,負(fù)責(zé)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會(huì)議,負(fù)責(zé)系內(nèi)會(huì)議記錄和日?？记?

4.負(fù)責(zé)組織、安排系內(nèi)各種會(huì)議并督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況;組織實(shí)施系發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來系指導(dǎo)、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、審核、分析、報(bào)告工作;

7.主管系師生實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;

8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作;

10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)-社會(huì)福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長交辦的各項(xiàng)任務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對(duì)來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報(bào)送及宣傳工作。

11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第4篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

第5篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。

(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。

(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。

(6)做好顧客要求的評(píng)審,及時(shí)協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)要求

1.協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。

2.負(fù)責(zé)英語、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書發(fā)放和教師資格的申請(qǐng)等工作。

3.負(fù)責(zé)各種競(jìng)賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學(xué)建模等競(jìng)賽的報(bào)名及證書發(fā)放等工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)、旁聽生進(jìn)修、成績(jī)審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。

負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。

7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理,教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)的審核、畢業(yè)檔案的核對(duì)以及相關(guān)枯案的整理工作。

9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。

第7篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)要求

綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求

1、主要職責(zé):

督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

2、職位要求:

形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。

第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會(huì)福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長交辦的各項(xiàng)任務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告，督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作，對(duì)來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報(bào)送及宣傳工作。

11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第9篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;

8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費(fèi)用支出。

15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

第10篇 生產(chǎn)辦公室油路副主任hse崗位職責(zé)

1、全面掌握總廠原油生產(chǎn)動(dòng)態(tài),抓好日常生產(chǎn)運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確抓好油氣儲(chǔ)運(yùn)管理,全面完成總廠油路各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

2、做好總廠調(diào)度的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行并制定調(diào)度令,保證安全生產(chǎn)。

3、抓好原油站庫管理及輸油優(yōu)化生產(chǎn),全面完成不同時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。

4、負(fù)責(zé)組織原油搶修方案的審定工作及各項(xiàng)措施落實(shí),確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。

5、協(xié)調(diào)配合做好油路系統(tǒng)的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負(fù)責(zé)全總廠原油生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作順利完成。

第11篇 院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

第12篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;

7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。