第1篇 辦公室的崗位職責(zé)表模版

確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。而一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下提供的辦公室的崗位職責(zé)表中的內(nèi)容:

編制日期:

部門:辦公室

崗位名稱:秘書

直接主管:辦公室主任

職責(zé)范圍

工作目標(biāo)

考核內(nèi)容

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好行政管理工作;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,處理公司日常事務(wù)。

1.時(shí)效2.準(zhǔn)確3.嚴(yán)謹(jǐn)

數(shù)量、質(zhì)量

負(fù)責(zé)上請(qǐng)下達(dá),上通下聯(lián)工作。1、根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、傳達(dá)各項(xiàng)工作;2、保證總經(jīng)理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;3、負(fù)責(zé)電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、按月做各項(xiàng)行政事務(wù)匯總報(bào)告;5、配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。

保證內(nèi)部信息傳達(dá)的正確性和時(shí)效性。

1、工作時(shí)效2、工作差錯(cuò)率3、工作態(tài)度

負(fù)責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊報(bào)導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)文件資料、相關(guān)管理制度的起草、定稿工作。保證內(nèi)刊的按時(shí)出版,加強(qiáng)精神文明,建設(shè)企業(yè)文化。

要求及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密。

1、工作時(shí)效2、工作差錯(cuò)率3、工作飽滿度

協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工作。1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及營業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年審工作;2、負(fù)責(zé)電話通訊管理;3、根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定,按時(shí)辦理各種行政費(fèi)用的付款事宜,并進(jìn)行登記管理;4、各種臨時(shí)性工作。

要求及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密地做好各項(xiàng)相關(guān)工作。

1、工作差錯(cuò)率2、工作飽滿度3、工作態(tài)度4、工作時(shí)效

負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公關(guān)及接待工作。爭(zhēng)取建立良好的社會(huì)關(guān)系,熟悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,保證對(duì)外工作的暢通。

要求做到目標(biāo)明確,服務(wù)熱情、周到、耐心。

1、工作態(tài)度2、工作差錯(cuò)率

負(fù)責(zé)撫恤、勞保福利管理工作針對(duì)公司的相關(guān)制度,及時(shí)、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時(shí),根據(jù)國家相關(guān)政策,從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤工作。

要求做到公平、及時(shí)、合理

1、責(zé)任心2、工作態(tài)度3、工作差錯(cuò)率

負(fù)責(zé)會(huì)議管理。協(xié)助做好會(huì)議服務(wù)工作及會(huì)議記錄。

及時(shí)整理歸檔

1、工作時(shí)效2、工作態(tài)度3、工作差錯(cuò)率

第2篇 區(qū)辦公室主任崗位職責(zé)

【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)部門管理經(jīng)驗(yàn),組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不限; 2、善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn),有耐心,做事踏實(shí)認(rèn)真; 3、有良好的溝通及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn); 5、有多年部隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng) 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障

第3篇 辦公室辦事員崗位職責(zé)范本

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報(bào)批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學(xué)、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。

3.負(fù)責(zé)處理來信、來訪,負(fù)責(zé)來賓的接待工作。

4.負(fù)責(zé)安排教職工的繼續(xù)教育工作。

5.負(fù)責(zé)遞送、收取簡(jiǎn)報(bào)公文等外勤工作。

6.負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關(guān)心、慰問退休人員工作。

7.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第4篇 縣委辦公室崗位職責(zé)

1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負(fù)責(zé)對(duì)黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢査，調(diào)查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達(dá)和下情上報(bào)。

2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負(fù)責(zé)承辦各級(jí)、各部門向縣委的請(qǐng)示、報(bào)告；根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)縣直機(jī)關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭(zhēng)議問題提出處理意見，報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)縣委各種會(huì)議的組織、安排和會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。

4.負(fù)責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、電報(bào)、信函的傳遞和保密工作；負(fù)責(zé)縣委文件、電報(bào)、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機(jī)要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調(diào)管理好檔案局(館），承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。

6.管理縣國家保密局，負(fù)責(zé)縣委保密委員會(huì)的日常工作。

7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

8.負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待；負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的行政事務(wù)管理工作，搞好縣委機(jī)關(guān)環(huán)境綠化美化、社會(huì)治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作；安排機(jī)關(guān)值班，適時(shí)組織機(jī)關(guān)活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、公共財(cái)產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團(tuán)體的行政經(jīng)費(fèi)管理。

10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

第5篇 辦公室主任工作崗位職責(zé)

作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責(zé)是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責(zé)書,請(qǐng)參考本文。

1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。

2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。

3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jī)經(jīng)常進(jìn)行考核。

6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

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第6篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)

酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計(jì)劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。

其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。

(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

(27)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

(30)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(32)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

(35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(36)開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。

(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

(40)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

(42)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

第7篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

部門名稱:總經(jīng)理辦公室

直接上級(jí):總經(jīng)理

主要職責(zé):

1、輔助總經(jīng)理對(duì)公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。

2、制定短期、中期、長(zhǎng)期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報(bào)告。

3、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。

4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。

5、根據(jù)公司業(yè)績(jī)決定合理的薪酬分配方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量?jī)?yōu)良。

7、對(duì)公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。

8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。

本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第8篇 辦公室崗位職責(zé)水務(wù)

1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。

2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng)，配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。

3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。

5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。

6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。

7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。

12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作，配合做好政務(wù)公開工作。

13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 校長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

1．負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作；

2．負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦；

4．負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；

5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會(huì)日常工作；

6．負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作；組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料；

7．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；

8．負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；

9．負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作；

10．校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作；

11．負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問；

12．參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長(zhǎng)信箱（含bbs校長(zhǎng)信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng)；

13．負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；

14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；

15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容專業(yè)教育

1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。

2.協(xié)助校長(zhǎng)召集教職工大會(huì)、全校師生大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等全校性會(huì)議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議的決定或決議的執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請(qǐng)示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。

4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。

5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。

6.組織全校學(xué)年度考核。

7.組織教師職稱評(píng)聘和技術(shù)工人考核晉級(jí)工作。

8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。

9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。

辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5.具備一定的公關(guān)能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第12篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書

文件管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請(qǐng)經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報(bào)總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙

2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對(duì)于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào); ⒉對(duì)于收到的計(jì) 劃、memo等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。

⒋分類存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí),對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊(cè),在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理,對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間; ⒉對(duì)于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對(duì)于需要 延長(zhǎng)使用時(shí)間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷毀 ⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件,請(qǐng)示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報(bào)審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng),確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。

工作項(xiàng)目名稱: