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院辦公室主任崗位職責(zé)范例(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):22

院辦公室主任崗位職責(zé)范例

第1篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例

院辦公室主任崗位職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要,執(zhí)行會議決定。

3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第2篇 辦公室人員崗位職責(zé)范本旅行社

1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行。

2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。

3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。

4.實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。

5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。

6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。

7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。

第3篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容殯儀服務(wù)中心

1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)文書檔案管理及印章的管理使用。

3.負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。

4.負(fù)責(zé)全館的工作計劃、總結(jié)、請示、報告的起草工作和以館名譽(yù)召開會議的會務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)信訪接待工作和離退休人員的管理工作。

6.負(fù)責(zé)考勤、崗位工作檢查、組織評比。

7.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

第5篇 z綜合辦公室清潔工崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺面無污

第6篇 景區(qū)辦公室文員崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1、依照公司文件管理規(guī)章制度管理所有存放的文件、檔案、證件、資料和印章。

2、嚴(yán)格履行各類文件、檔案收發(fā)、登記手續(xù),按規(guī)定范圍發(fā)放借出文件并及時回收。

3、嚴(yán)格按審批程序使用公章、證明、介紹信。

4、保守公司秘密,協(xié)助主任督導(dǎo)各部做好保密工作。

5、做好每周例會會議記錄。

6、做好公司信件交換、郵寄、傳遞工作。

7、做好各部門文檔打印工作,并進(jìn)行登記。

8、掌握電腦使用的原理,具有熟練的操作技能。

9、完成主任交辦的其他工作。

第7篇 h物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:辦公室負(fù)責(zé)人

直接上級:經(jīng)理

職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報銷費(fèi)用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營。

9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

第8篇 辦公室打字員-崗位職責(zé)

不管是機(jī)關(guān)辦公室,還是私營企業(yè)的辦公室,在眾崗位中,打字員也是重要的崗位之一,負(fù)責(zé)哪些崗位職責(zé)呢以下整理了辦公室打字員崗位職責(zé)的相關(guān)資料,可供參考。

一、具有較高的政治覺悟、較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和組織性、紀(jì)律性,以及全心全意為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想。

二、具有一定的文化知識水平,尤其應(yīng)具有較高的語文基礎(chǔ)知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。

三、具備扎實(shí)過硬的基本功,能夠熟練地使用微機(jī)、復(fù)印機(jī)等印制工具,并能保養(yǎng)和處理一般故障。

四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位,不與無關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內(nèi)容。嚴(yán)守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)把打印的文件、材料給無關(guān)人員看;不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入打字室。

五、要提高打字速度,注重打字質(zhì)量。

六、打印一份文件、材料前,應(yīng)先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準(zhǔn)確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容,查看有無錯字、錯句、錯標(biāo)點(diǎn)符號,按期完成。當(dāng)日沒打完的文件、材料要整理好,放進(jìn)文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應(yīng)將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關(guān)人員。

七、打完的機(jī)密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應(yīng)集中在一起及時銷毀,以免泄密。

第9篇 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室主任崗位職責(zé)范本

1.擬訂農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)中長期規(guī)劃和項(xiàng)目申報工作。

2.組織項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收、管理和安排農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)專項(xiàng)資金。

3.指導(dǎo)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作和項(xiàng)目區(qū)干部的培訓(xùn)工作。

第10篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策,組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務(wù)。

2、參加編制全礦防治水的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年、季、月的工作計劃,并組織實(shí)施。

3、組織分析防治水工作情況與技術(shù)情況,制定技術(shù)措施,解決技術(shù)業(yè)務(wù)問題。

4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調(diào)查觀測工作,負(fù)責(zé)井下各觀測點(diǎn)的涌水量觀測工作,并將觀測結(jié)果建立涌水量觀測臺帳

5、督促防治水技術(shù)人員做好防治水月度預(yù)測預(yù)報、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。

6、完成科長和其他領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

第11篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室日常工作工作,協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系,保證工作正常進(jìn)行。

2、根據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,會同各有關(guān)部門檢查落實(shí)。

3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿,負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報工作。

6、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù),做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負(fù)責(zé)定崗定編,工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況,適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實(shí)情況,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,賞罰嚴(yán)明。

11、建立健全人力資源檔案整理,并做好檔案管理工作。

12、按有關(guān)規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認(rèn)真保管和使用好公司印章、介紹信等。

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第12篇 辦公室主任崗位職責(zé)-報業(yè)集團(tuán)

1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢

院辦公室主任崗位職責(zé)范例(十二篇)

院辦公室主任崗位職責(zé)1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、做好院黨政聯(lián)席會議
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