第1篇 物業(yè)客服管家崗位職責11

物業(yè)客服管家崗位職責(十一)

一、在客服主管的領(lǐng)導下開展日?？蛻舴展ぷ骱吞丶s服務的收費工作,定期向客服主管匯報分管區(qū)域工作和管理報告,并提出合理化建議。

二、負責責任區(qū)域業(yè)主入戶拜訪,使業(yè)主認識自己的管家,了解管家的職責,掌握業(yè)主信息,利于下一步工作的開展。

三、根據(jù)業(yè)主的需要,為業(yè)主提供合同之外的特約服務和代辦服務,提高本項目的物業(yè)管理費之外的營業(yè)收入。

四、負責責任區(qū)域的接待工作,對業(yè)主來訪進行接待,對業(yè)主的報修進行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內(nèi)維修的及時性,對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。

五、每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式報告客服主管。

六、負責辦理責任區(qū)域內(nèi)裝修手續(xù)的辦理和裝修管理,及時對裝修業(yè)主進行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領(lǐng)導處。

七、負責對客戶提出的物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務有關(guān)的咨詢服務,對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。

八、負責辦理責任區(qū)域交房驗收工作,對業(yè)主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。

九、負責責任區(qū)域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。

十、負責接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業(yè)主投訴記錄本》,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,解決不了的,于四小時之內(nèi)的上報相關(guān)負責領(lǐng)導。

十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關(guān)部門,切記要跟蹤到底,對無法當時解決的,將處理方案向業(yè)主反饋并詳細記入《業(yè)主投訴記錄本》。

十二、負責突發(fā)事件及應急事故的處理。對突發(fā)、應急事故進行跟蹤、記錄、監(jiān)督落實,突發(fā)事件的處理以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報,定期對客戶進行回訪,定期對客戶滿意度進行統(tǒng)計分析。

十三、每日對所屬區(qū)域樓內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門及時整改,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。

十四、每日對所屬區(qū)域所有公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。

十五、提供綜合性服務項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區(qū)部門運作手冊》的全部內(nèi)容。

十六、積極完成自己工作職責和領(lǐng)導安排其他工作,協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

十七、熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)的建議,有高度的責任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。

十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務,在突發(fā)情況下應根據(jù)具體情況對各部門人員進行合理的臨時調(diào)配,保證小區(qū)正常運作并做好相應記錄。

十九、保持客服中心的衛(wèi)生清潔,及時進行打掃整理。認真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。

二十、愛護公司的設(shè)備設(shè)施,節(jié)約辦公用品,節(jié)約水電,不占用辦公電話辦私事。

二十一、嚴格遵守集團以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。

第2篇 項目物業(yè)客服管家崗位職責內(nèi)容

項目物業(yè)客服管家崗位職責

1.協(xié)助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。

2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監(jiān)督、檢查和考核工作,督促其完成工作質(zhì)量。

3.負責組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房內(nèi)設(shè)施安全。

4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。

5.密切與業(yè)主聯(lián)系,積極為業(yè)主解決困難,處理好業(yè)主的有效投訴。

6.協(xié)助、配合客服部主管的工作,負責園區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作。

7.負責公用設(shè)備、設(shè)施(包括標識)的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患,及時通知相關(guān)部門處理并記錄在案。

8.檢查負責區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

9.接受客戶投訴,協(xié)助解決客戶投訴問題。

10.督促客戶遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度。

11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)督、檢查工作。

12.當客戶(包括外來辦事人員)出現(xiàn)違規(guī)行為時,及時勸阻并向其解釋園區(qū)的有關(guān)規(guī)定。

13.熟悉園區(qū)內(nèi)各業(yè)戶/公司的經(jīng)營和分布情況,熟悉園區(qū)的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。

14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。

15.定時檢查巡查園區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

16.密切與客戶的聯(lián)系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。

17.堅持每天巡視園區(qū),建立園區(qū)內(nèi)各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時定期檢查。

18.協(xié)助公司財務部催交管理費等費用。

19.對園區(qū)內(nèi)的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實行全面監(jiān)控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規(guī)行為進行勸說、制止。

20.完成領(lǐng)導交給的其他臨時性任務。

21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。

第3篇 某高端項目物業(yè)客服管家崗位職責

高端項目物業(yè)客服管家崗位職責

報告上級:客服經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部、保安部、保潔公司

負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。

負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內(nèi)維修的及時性。

負責對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經(jīng)理。

負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服經(jīng)理和相關(guān)部門及時處理.將處理結(jié)果以書面形式報告客服經(jīng)理。

協(xié)助對客戶意見征詢活動的開展。負責協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求協(xié)助上級主管和相關(guān)部門及時提供服務。

對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經(jīng)理及通知相關(guān)部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領(lǐng)導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。

負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。做好每日對樓內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。

定期對所有公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

第4篇 高端別墅物業(yè)客服管家崗位職責

高端別墅物業(yè)客服管家崗位職責

報告上級:客服經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部、保安部、保潔公司

1.負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。

2.及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。

3.負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內(nèi)維修的及時性。

4.負責對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。

5.針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經(jīng)理。

6.負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服經(jīng)理和相關(guān)部門及時處理.將處理結(jié)果以書面形式報告客服經(jīng)理。

7.協(xié)助對客戶意見征詢活動的開展。

8.負責協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求協(xié)助上級主管和相關(guān)部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。

10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經(jīng)理及通知相關(guān)部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領(lǐng)導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。

11.負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。

12.負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。

13.做好每日對樓內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。

14.定期對所有公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。

15.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

第5篇 物業(yè)客服管家崗位工作職責

職責一:物業(yè)客服管家崗位職責

1)負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;

2)負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理;

3)負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理;

4)負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關(guān)信息;

5)負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。

6)根進所服務區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。

7)對區(qū)域內(nèi)的保潔服務進行業(yè)務的組織、指導和管理工作;

8)熟悉了解項目所有的服務設(shè)施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。

9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

10)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

職責二:物業(yè)客服管家崗位職責

1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;

2、負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理;

3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理;

4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關(guān)信息;

5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案

職責三:物業(yè)客服管家崗位職責

1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

2、定期整理客戶資料;

3、協(xié)助客戶服務部主管制定項目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;

4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;

6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

8、追收管理費及其它費用的工作;

9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;

10、負責對投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);

11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;

12、制訂一般之文制度職責大全告表格等工作;

13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;

14、按上級領(lǐng)導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;

17、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;

職責四:物業(yè)客服管家崗位職責

1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。

2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

3、與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。

4、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關(guān)違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報相關(guān)部門處理。

5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項,及時聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項及時聯(lián)系施工單位處理。

7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務要求,及時到現(xiàn)場實地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進處理。

8、負責起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。

10、全面負責各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現(xiàn)場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。

11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報管理中心主任。

12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作

13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。

第6篇 售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責內(nèi)容

售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責

輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;疏導客戶及時和客戶經(jīng)理保持溝通。

每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數(shù)量,檢查保潔的清潔工作,檢查設(shè)施設(shè)備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設(shè)施能夠正常運轉(zhuǎn)。

每日對樣板間內(nèi)的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。

下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內(nèi)發(fā)生的一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設(shè)備,保證報警設(shè)備的運轉(zhuǎn)。

參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質(zhì),弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。

嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。

第7篇 物業(yè)項目客服管家崗位職責1

物業(yè)項目客服管家崗位職責(一)

崗位職責:

1、根據(jù)客服專員的要求完成相關(guān)工作。

2、對所負責的單元業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。

3、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的及時跟進。

4、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的完成情況的回訪。

5、對所負責的單元進行滿意度調(diào)查。

6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業(yè)戶賬單信件的投遞。

7、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集及日常維護工作。

第8篇 花園物業(yè)區(qū)域客服管家崗位職責

花園物業(yè)區(qū)域客服管家崗位職責

1.1)為區(qū)域樓棟的第一責任人,在大區(qū)物業(yè)助理的直接指導下開展日期物業(yè)管理及服務工作。

1.2)包括但不限于以下主要工作事項:物業(yè)巡檢(清潔衛(wèi)生督導、裝修督導、公共場地、公共設(shè)施巡查等)、信息受理及處理(咨詢、報修、投訴、代辦服務、有償服務等)、客戶意見征詢、客戶回訪、健康管理、貼心關(guān)懷(生日祝福、溫馨提示、特殊慰問等)、費用催繳等,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導安排的其它臨時性工作任務。

1.3)崗位主要工作內(nèi)容:

a、物業(yè)巡檢:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天至少巡樓二遍,巡視內(nèi)容主要有以下事項:

①、裝修管理--每天對樓棟裝修單元進行巡查督導,主要查看其:手續(xù)是否齊全(許可證、工人出入證等)、是否按圖紙施工(有無未經(jīng)申請擅自施工的項目等)、是否有安全隱患(動火作業(yè)、抽煙等)、其它(是否關(guān)門控制噪音和灰塵、證件是否到期、裝修垃圾的清運情況等);以上事項為裝修現(xiàn)場管理的必檢項目,記錄在《管家工作日志》內(nèi)并及時跟進處理;

②、清潔衛(wèi)生督導--每天巡查責任區(qū)域內(nèi)的路面、走廊、墻壁、防火門、消防設(shè)施、公共門窗、公共照明燈具、樓梯扶手、地面等部位的清潔衛(wèi)生情況,記錄在《管家工作日志》內(nèi)并及時跟進處理;

③、公共部位巡查--每天對天面、平臺、管井、綠化帶、水景、人行道、電梯、車庫等公共部位進行巡查,狀況是否正常,是否有安全隱患,是否被占用等,記錄在《管家工作日志》內(nèi)并及時跟進處理;

b、信息受理及處理:公布24小時服務電話,及時受理業(yè)主咨詢、報修、投訴等信息,并做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領(lǐng)導并進行處理,如不屬本公司或本服務中心責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚,且跟蹤處理到底直到回訪結(jié)束。

①、報修--以第一責任人的身份主動、及時受理責任樓棟各業(yè)戶的房屋報修事宜,詳細作好記錄,并與前臺對接,督導跟進處理,處理過程中要隨時與業(yè)戶保持聯(lián)系,將處理信息及時反饋給業(yè)戶,如施工單位有人過來維修,需親自陪同工人上門,當面與業(yè)戶做好溝通工作之后方可離開,處理完畢后,需上門或電話回訪處理結(jié)果及業(yè)戶滿意度,并做好全程信息記錄。

②、投訴--以第一責任人的身份受理業(yè)戶的不滿抱怨信息,參考投訴處理規(guī)程,全程跟進處理,做好回訪及記錄工作。

③、代辦服務--為方便客戶,我們利用相關(guān)資源為客戶提供力所能及的免費協(xié)助服務,如:代發(fā)信件、快件,代訂報刊雜志,代辦電話、網(wǎng)絡等申請,代訂機票、車票,代辦衣服干洗等各項服務。

④、有償服務--有償服務是物業(yè)公司在提供常規(guī)物業(yè)管理服務之外,根據(jù)客戶個性化需求而拓展的一種經(jīng)營性服務項目,費用由業(yè)戶在物業(yè)服務費范圍之外根據(jù)服務項目與物業(yè)公司協(xié)商確定,服務項目主要有:新居裝修后清潔開荒、日常家居清潔、室內(nèi)植物租賃、室內(nèi)工程維修(光管、開關(guān)、水龍頭、地漏等)及空氣檢測等服務項目。

⑤、信息反饋--所有事項,客服管家都需以第一責任人的身份及責任感進行受理、記錄、跟蹤處理過程、保持與客戶聯(lián)系,無論事情處理,都需在約定的時間內(nèi)給予客戶回復,并全程做好書面記錄。

c、客戶意見征詢:

每月、每季度、每半年,樓棟責任管家都要主動征詢客戶對我們的服務評價,年度客戶意見征詢由經(jīng)

理統(tǒng)一組織安排實施,并做好書面調(diào)查記錄及意見調(diào)查分析報告。

d、客戶家訪:

客服管家需在日常與客戶溝通、服務過程中,不斷完善客戶檔案資料信息,根據(jù)《管家家訪信息表》

不斷更新以下信息內(nèi)容:

①、業(yè)戶出生年月;

②、現(xiàn)工作單位、電話、地址;

③、興趣愛好、緊急聯(lián)系電話、車輛信息、寵物信息、保姆信息、其它特殊情況等(小孩上學、老人);

e、貼心關(guān)懷:

從情感關(guān)懷出發(fā),對客戶進行'一對一'尊貴式細節(jié)服務,主要體現(xiàn)在以下方面:

①、生日祝福--客服管家清楚掌握每一位客戶的生日,在客戶生日當天遞送生日賀卡或發(fā)送祝福短信;

②、溫馨提示--針對天氣變化,及時提醒業(yè)戶注意做好應對措施,利用小區(qū)公示欄、小區(qū)廣播等在小區(qū)內(nèi)播報天氣預報、生活小常識等。在災害性天氣來臨之前,提前向客戶發(fā)出警示,并向客戶介紹防范措施。

③、特殊慰問--對于客戶出現(xiàn)重大疾病或遭遇不幸,客服管家將代表服務中心到客戶家進行特殊慰問。

④、信件簽收、派發(fā)--業(yè)戶不在家或外出旅游時,經(jīng)確認后,代為簽收信件、包裹并妥善保管轉(zhuǎn)交。

f、健康管理:

針對客戶不同年齡及家庭成員結(jié)構(gòu),利用奧龍會館現(xiàn)有資源,有計劃的組織客戶進行健康檢測,出具體檢結(jié)果分析及健康評估報告,為客戶建立健康檔案。

g、費用催繳:

根據(jù)財務收費統(tǒng)計情況,及時掌握樓棟各單元業(yè)戶物管費繳交情況,根據(jù)服務協(xié)議周期,每周一遞交上一周催費情況統(tǒng)計表,每月提醒業(yè)戶及時繳交物管費,并全面掌握欠費單元的原因,做出分析,及時處理,每月物管費的收取率,為客服管家日常工作考核的一項重要工作。

1.4)每日工作安排:

a、提前10分鐘到辦公室,整理好當天的工作資料及物品(對講機等),按崗位著裝要求前提5分鐘到服務中心門口集合開早會,聽取當天值班助理及經(jīng)理的工作安排,并認真完成;

b、8:10--11:00

1、.8:45分前,在各區(qū)域樓棟主通道前主動向業(yè)戶問好并歡送客戶上班(當天若有特殊事項安排則適當調(diào)整,按事情的輕重緩急靈活處理);

1、10:30開始對所管理的區(qū)域樓層及公共區(qū)域進行細致的巡查一次,主要事項如下:

①.樓層:住戶的基本情況了解(家訪),出租戶數(shù)等;公共通知欄已發(fā)布信息的張貼情況,安全出口、防火門情況,各管井、設(shè)備間有無溢水現(xiàn)象,樓道照明情況等;

②.裝修督導:裝修戶數(shù)、裝修狀況、裝修材料運送及裝修垃圾清運情況掌控;

③.空置房的情況:水電是否關(guān)閉、室內(nèi)配套設(shè)施設(shè)備是否齊全;

④.安全防范情況:有無閑雜人員,住戶出入有無關(guān)好門窗狀況;

⑤.樓層的清潔衛(wèi)生狀況:是否按清潔標準及時清潔,生活垃圾擺放、清運狀況;

⑥.樓層、地下室的公共設(shè)施、設(shè)備的有無損壞狀況,包括電井門、消防栓及配件、樓層照明燈、電梯運行情況、電梯內(nèi)照明燈情況及車輛停放情況。

⑦.下雨天天面、屋頂及大堂等部位的防水檢查,及時設(shè)置安全提示牌;

⑧.公共區(qū)域:道路清潔狀況,綠化狀況,配套物品的擺設(shè)狀況。

c、15:00--17:30

①.提前10分鐘到服務中心,聽取物業(yè)助理對下午的相關(guān)工作安排,如沒有,則開始對各自責任區(qū)域進行下午的物業(yè)巡查,巡查內(nèi)容同上午一致,同時,注意跟進上午巡查情況的處理情況;

d、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報物業(yè)助理協(xié)調(diào)處理。

e、18:10--19:00

①.督導當天樓道垃圾清運情況(生活垃圾、裝修垃圾);

②.在區(qū)域主通道迎接下班回家的業(yè)戶,主動問好,有物品需要幫忙的須主動協(xié)助;

f、收樓期間:為業(yè)主辦理收樓的有關(guān)手續(xù)及遺留工作的返修跟進督導。

g、業(yè)主投訴:每個客服管家均為責任區(qū)域的第一責任人,所有相關(guān)投訴信息均需及時協(xié)調(diào)、跟進處理。

h、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

1.5)每周工作安排:

a、每周與清潔、綠化現(xiàn)場負責人巡視不少于3次,將當場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。

b、參加部門周例會,聽取經(jīng)理的工作指示,詢問業(yè)主投訴問題處理結(jié)果,反饋處理結(jié)果給業(yè)主。

c、對所管理區(qū)域的業(yè)主進行家訪,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門經(jīng)理,不斷改善、提高自身的服務質(zhì)量。

d、接受公司組織的各項業(yè)務知識的培訓。

e、接受部門組織的有關(guān)工作中存地問題的《自由發(fā)言討論會》。

f、完成每天的工作及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

1.6)每月工作安排:

a、每月25號前將清潔、綠化的狀況做出月評估。

b、根據(jù)外委合同內(nèi)容每月安排清潔公司對公共區(qū)域路面清洗不少于2次,公共樓層清洗1次。公共區(qū)域消殺工作不少于一次,明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。

c、參加公司組織的各項業(yè)務知識培訓,并接受考核。

d、對所管理區(qū)域的業(yè)主進行家訪,每人每月回訪住戶不少于責任范圍區(qū)域內(nèi)的1/3戶,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門經(jīng)理,改善、提高自身的服務質(zhì)量。

e、隨時掌握管理費、水電費、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的工作。

f、在經(jīng)理的領(lǐng)導下實施社區(qū)文化活動的開展工作。

g、完成每日的工作及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

1.7)每季工作安排:

e、協(xié)助季末對蓄水池的清洗;

f、水景的清洗(可根據(jù)實際情況增加清洗次數(shù));

g、統(tǒng)計業(yè)主回訪記錄達到公司標準(每季度家訪管轄區(qū)域98%);

h、地下管井的疏通。

1.8)每年工作安排:

c、對化糞池清理;

d、年終總結(jié)和下年工作計劃。

1.9)按時上交:

e、《管家工作日志》、《家訪信息表》;

f、未處理完畢匯總表;

g、月樓宇情況匯總(收樓情況、裝修情況、出租情況)表和欠費情況統(tǒng)計表;

h、完成每日的工作及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

2.0主要權(quán)限:

a、對各外委單位工作情況的監(jiān)督、考評權(quán);