第1篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作職責(zé)：

1、完成人事行政事務(wù)工作，為員工提供后勤服務(wù)。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單跟單，核算報(bào)價(jià)。

3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及部門資料的檔案管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，具有人事/行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。

2、性格良好，具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識(shí)，吃苦耐勞。

3、具備責(zé)任心，能接受出差。

4、廉潔自律，認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀，對(duì)崗位與公司高度認(rèn)同與忠誠(chéng)。

5、相關(guān)行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第2篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第3篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃；

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀；

3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理；

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；

7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；

2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作；

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作；

4） 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作；

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

第4篇 內(nèi)勤行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開展工作,實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上海總部的溝通,公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險(xiǎn)一金按國(guó)家規(guī)定繳納;

做五休二

第5篇 行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

第6篇 行政綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第7篇 人事行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第8篇 行政文員內(nèi)勤崗位職責(zé)

行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對(duì)接

2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對(duì)賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費(fèi)對(duì)賬結(jié)算

5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)

2.較強(qiáng)的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強(qiáng)

第9篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；

3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位，提出改進(jìn)方案，保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率；

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；

5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；

2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、心細(xì)具有耐心

4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限

第10篇 行政兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第11篇 內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)

行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對(duì)接

2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對(duì)賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費(fèi)對(duì)賬結(jié)算

5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)

2.較強(qiáng)的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強(qiáng)

第12篇 銷售行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第13篇 行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位,在投資管理公司,保險(xiǎn)公司等很多公司中都較為多見。不同行業(yè)中的行政內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)呢以下整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

負(fù)責(zé)公司行政人事總監(jiān)外聯(lián)事務(wù)的協(xié)助工作;

協(xié)助完成公司大型活動(dòng)或會(huì)議的后勤保障及服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)部分行政內(nèi)勤工作;

負(fù)責(zé)部分人事內(nèi)勤工作。

第14篇 行政人事內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第15篇 聘行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、熟練掌握excel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;

4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國(guó)家法定節(jié)假日;

2、 入職轉(zhuǎn)正即可享受五險(xiǎn);

3、每月有集體活動(dòng)基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

詳詢:17698060898賀經(jīng)理(同微信)

第16篇 行政銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第17篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第18篇 行政助理內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第19篇 物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文的簽收、登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)情況;按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來(lái)人、來(lái)訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第20篇 行政前臺(tái)內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;

2、 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;

3、 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的接待及引導(dǎo);

4、 負(fù)責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;

5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、 負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

2、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識(shí)、態(tài)度端正;

3、正直誠(chéng)實(shí),形象、氣質(zhì)佳;

4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;

6、掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。