第1篇 行政事業(yè)部崗位職責(zé)

1.?目的

為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.?部門(mén)職責(zé)

2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門(mén)工作，對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析，并對(duì)部門(mén)及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。

2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。

2.3.?負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制，編寫(xiě)修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施；

2.5.?負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；

2.6.?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù)。

2.7.?負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.?負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。

2.9.?建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故（工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它）報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。

2.10.?負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責(zé)

3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門(mén)或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改，需在辦公會(huì)通報(bào)；討論通過(guò)的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁(yè)公示下發(fā)；

3.2監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門(mén)工作績(jī)效，對(duì)部門(mén)任務(wù)指標(biāo)、工作績(jī)效負(fù)責(zé)；對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故，并出具監(jiān)察報(bào)告，具體參照事故處理規(guī)定；

3.5.督導(dǎo)本部門(mén)員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門(mén)各項(xiàng)臺(tái)賬；

3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審；

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；

3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)，予以評(píng)審;

3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào)，3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；

3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長(zhǎng)；

3.11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配；

3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

4.監(jiān)察員職責(zé)

4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款；

4.3.審查新開(kāi)戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論；

4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，每年不低于2次；

4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開(kāi)通檢查；

4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況，并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告；

4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

5.安全員職責(zé)

5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào)；

5.2.負(fù)責(zé)車(chē)間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳；

5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫，負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn)；

5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔，組織特種設(shè)備年檢；

5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報(bào)告，建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬；

5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定；

5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會(huì)議；

5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

6.電子設(shè)備管理員職責(zé)

6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù)；

6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬；負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購(gòu)；

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告；

6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)電子設(shè)備檢查情況；

6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告；

6.7.完成部長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。

7．機(jī)要秘書(shū)職責(zé)

7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬；

7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理；

7.3.起草部門(mén)文件、通知、通報(bào)；

7.4.報(bào)送本部門(mén)日?qǐng)?bào)，起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核；

7.5.每天報(bào)采購(gòu)合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組，每周五匯總各部門(mén)采購(gòu)合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì)，報(bào)部門(mén)主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組；

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告；

7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì)；

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì)，提報(bào)銷(xiāo)毀目錄；

7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

第2篇 行政事業(yè)部工作崗位職責(zé)

1.目的

為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.部門(mén)職責(zé)

2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門(mén)工作,對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并對(duì)部門(mén)及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。

2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制,編寫(xiě)修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施;

2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;

2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù)。

2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。

2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。

2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責(zé)

3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門(mén)或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改,需在辦公會(huì)通報(bào);討論通過(guò)的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁(yè)公示下發(fā);

3.2監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門(mén)工作績(jī)效,對(duì)部門(mén)任務(wù)指標(biāo)、工作績(jī)效負(fù)責(zé);對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故,并出具監(jiān)察報(bào)告,具體參照事故處理規(guī)定;

3.5.督導(dǎo)本部門(mén)員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門(mén)各項(xiàng)臺(tái)賬;

3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì),予以評(píng)審;

3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào),3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;

3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長(zhǎng);

3.11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配;

3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

4.監(jiān)察員職責(zé)

4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;

4.3.審查新開(kāi)戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論;

4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià),每年不低于2次;

4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開(kāi)通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

5.安全員職責(zé)

5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào);

5.2.負(fù)責(zé)車(chē)間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳;

5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);

5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;

5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報(bào)告,建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬;

5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定;

5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會(huì)議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

6.電子設(shè)備管理員職責(zé)

6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù);

6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購(gòu);

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告;

6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)電子設(shè)備檢查情況;

6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告;

6.7.完成部長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。

7.機(jī)要秘書(shū)職責(zé)

7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬;

7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理;

7.3.起草部門(mén)文件、通知、通報(bào);

7.4.報(bào)送本部門(mén)日?qǐng)?bào),起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核;

7.5.每天報(bào)采購(gòu)合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組,每周五匯總各部門(mén)采購(gòu)合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì),報(bào)部門(mén)主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組;

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告;

7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì);

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì),提報(bào)銷(xiāo)毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

8.行政秘書(shū)職責(zé)

8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2 公司證照年審,

8.3 車(chē)輛保險(xiǎn)辦理;

8.4 勞動(dòng)合同鑒證、解除;

8.5 負(fù)責(zé)來(lái)賓接待協(xié)調(diào);

8.6 負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納;

8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門(mén)衛(wèi)、班車(chē)管理及費(fèi)用繳納,每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

9.文控秘書(shū)職責(zé)

9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺(tái)帳記錄;-王皓陽(yáng)

9.2.負(fù)責(zé)本部門(mén)工程核算臺(tái)帳填制并于每月29日?qǐng)?bào)至財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清

9.3.負(fù)責(zé)本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)臺(tái)帳管理并于每月10日、15日、20日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)的管理-王皓陽(yáng),每月25日?qǐng)?bào)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)部本部門(mén)下月資金使用計(jì)劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報(bào)部長(zhǎng)獎(jiǎng)懲基金臺(tái)帳;-王皓陽(yáng)

9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽(yáng)

9.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

10.前臺(tái)秘書(shū)職責(zé)

10.1.負(fù)責(zé)來(lái)訪、來(lái)電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書(shū)、報(bào)紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負(fù)責(zé)公司車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄;

10.4.負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤,每月5日前報(bào)上月考勤表至工資核算員;

10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)報(bào)送、餐卡發(fā)放充值注銷(xiāo)管理;

10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會(huì)議室清理維護(hù)及水電、物品控制;

10.7.負(fù)責(zé)前臺(tái)卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負(fù)責(zé)大廳、會(huì)議室、接待室內(nèi)花卉的維護(hù)管理;

10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長(zhǎng)職責(zé)

10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

10.2.對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督管理;

10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車(chē)輛行駛、維護(hù)、保養(yǎng)、油耗臺(tái)帳;

10.4.負(fù)責(zé)車(chē)輛工具用品、維護(hù)保養(yǎng),車(chē)輛費(fèi)用定額管理;

10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;

10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

11.駕駛員職責(zé)

11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

11.2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔、維護(hù)、維修、報(bào)檢、加油;

11.3.負(fù)責(zé)記載行車(chē)記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;

11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē),長(zhǎng)途出車(chē)前做好安全檢查;

11.5.遇有車(chē)輛事故第一時(shí)間報(bào)駕駛員班長(zhǎng)、主管及保險(xiǎn)公司;

11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

12.宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位

12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配,做好住宿登記臺(tái)帳,每周上報(bào)鋪位狀態(tài)給行政秘書(shū);

12.2.維持宿舍秩序,每天對(duì)東、西廠宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生巡查;

12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門(mén)戶的管理;

12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺(tái)帳;

12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M(fèi)用的收繳;

12.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

13.門(mén)衛(wèi)職責(zé)

13.1. 負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車(chē)輛的登記、檢查及監(jiān)督;

13.2. 無(wú)人員、車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí),隨時(shí)關(guān)閉大門(mén);

13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;

13.4. 負(fù)責(zé)廠門(mén)內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

13.5. 負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)監(jiān)控的管理;

13.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

14.清潔工職責(zé)

14.1.負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;

14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生;

14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生;

14.4. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

15.附則

15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。

15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。