第1篇 國際行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 所轄區(qū)域和產(chǎn)線的數(shù)據(jù)支持工作,銷售報(bào)表制作、銷售數(shù)據(jù)和海關(guān)數(shù)據(jù)分析;
2. 各類大型會(huì)議的組織和安排。
3. 重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄, 重要事項(xiàng)的跟進(jìn);
4. 協(xié)助產(chǎn)線總監(jiān)進(jìn)行年度預(yù)算;
5. 協(xié)助區(qū)總或產(chǎn)線總監(jiān)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃ppt的編制;
6. 策劃、安排和組織團(tuán)建活動(dòng)。
職位要求:
1. 本科以上學(xué)歷,英語、行政管理和文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 能夠熟練運(yùn)用excel和powerpoint進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和ppt制作;
3. 英文聽說讀寫能力強(qiáng),能夠流暢地與外籍員工溝通;
4. 條理清晰,邏輯思維、歸納總結(jié)能力強(qiáng)。
第2篇 職業(yè)中專行政部國際交流副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)校行政部(國際交流)副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和其它外事活動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;制定外事工作規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)校園網(wǎng)相關(guān)信息發(fā)布與更新及其它宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)、管理和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助學(xué)校辦理與港、澳、臺(tái)交流事宜,協(xié)助有關(guān)部門和單位舉辦國際會(huì)議和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來訪外賓。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校與境外院校、科研機(jī)構(gòu)建立關(guān)系和人員、資料的交流及日常聯(lián)系工作。
5.負(fù)責(zé)境外培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)工作,組織有關(guān)人員參加境外培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校因公出國人員咨詢服務(wù)、護(hù)照辦理、外事紀(jì)律教育和相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。
7.負(fù)責(zé)為全校師生員工提供涉外咨詢服務(wù)和外事宣傳工作。
8.協(xié)助有關(guān)部門做好涉外安全保衛(wèi)工作和保密工作,代表學(xué)校處理涉外事件。
9.完成學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門交辦的其它事宜。
