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第1篇行政前臺崗位職責要求 第2篇前臺行政文員崗位職責 第3篇校區(qū)前臺行政崗位職責 第4篇行政前臺專員崗位職責 第5篇前臺及行政崗位職責 第6篇行政專員前臺崗位職責 第7篇行政前臺教務崗位職責 第8篇外企行政前臺崗位職責 第9篇行政前臺客服崗位職責 第10篇集團行政前臺崗位職責 第11篇前臺行政接待員崗位職責 第12篇前臺行政客服崗位職責 第13篇行政前臺崗位工作職責 第14篇行政及前臺崗位職責 第15篇行政前臺后勤崗位職責 第16篇文員前臺行政助理崗位職責 第17篇人事行政兼前臺崗位職責 第18篇急招前臺行政崗位職責 第19篇行政前臺-崗位職責 第20篇人事行政前臺崗位職責
第1篇 行政前臺崗位職責要求
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
第2篇 前臺行政文員崗位職責
職責描述:
工作概要:
作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。
崗位職責:
1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;
2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;
4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;
5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;
6、人事行政經理安排的其他事情。
任職資格:
1、學 歷:大專
2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)
3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗
4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系
5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務
7、資質要求:英語四級
8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強
9、其他要求:形象氣質佳
第3篇 校區(qū)前臺行政崗位職責
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。
2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細認真、有責任心。
5、有培訓行業(yè)行政/工作經驗者優(yōu)先。
第4篇 行政前臺專員崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質佳;
2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4. 工作細心、品德良好、認真主動,;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。
第5篇 前臺及行政崗位職責
工作職責:
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第6篇 行政專員前臺崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質佳;
2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4. 工作細心、品德良好、認真主動,;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。
第7篇 行政前臺教務崗位職責
行政前臺教務 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司,紐諾教育,紐諾育兒,紐諾育兒學院,紐諾 【工作職責】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購 報銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學歷4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用
第8篇 外企行政前臺崗位職責
行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司,世邦魏理仕智達 1.服從前臺接待主管的領導
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見
3.熟練掌握公司概況
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
第9篇 行政前臺客服崗位職責
崗位職責:
1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;
2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;
3、協(xié)助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領導安排的其他工作任務。
職位要求:
1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第10篇 集團行政前臺崗位職責
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
第11篇 前臺行政接待員崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第12篇 前臺行政客服崗位職責
崗位職責:
1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;
2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;
3、協(xié)助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領導安排的其他工作任務。
職位要求:
1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第13篇 行政前臺崗位工作職責
職責一:行政前臺崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
職責二:行政前臺崗位職責
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協(xié)調工作。 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 對設備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專員 信息技術專員
2. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
3. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
4. 公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5. 庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
6. 檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。
7. 本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;
8. 公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
職責三:行政前臺崗位職責
一、日常接待
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;
3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
第14篇 行政及前臺崗位職責
工作職責:
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第15篇 行政前臺后勤崗位職責
崗位職責:
1、負責訪客登記、接待及會議室安排;
2、負責電話轉接;
3、負責員工的出差機票、車票等票務預訂;
4、負責包裹、信函的收發(fā);
5、負責快遞等行政費用的結算;
6、負責公司辦公用品申購統(tǒng)計、保管、發(fā)放登記;
7、負責收發(fā)傳真等文件資料;
8、負責前臺辦公區(qū)域環(huán)境的維護
;9、負責訪客登記和員工外出登記;
10、完成領導安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫作功底;
2、28歲以下,大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
3、形象好氣質佳 ,普通話標準,待人親切,富有親和力;
4、有責任心,抗壓能力強;
5、接受,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
第16篇 文員前臺行政助理崗位職責
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內部各部門協(xié)調;
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
第17篇 人事行政兼前臺崗位職責
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責部門各項業(yè)務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第18篇 急招前臺行政崗位職責
急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。
第19篇 行政前臺-崗位職責
行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
第20篇 人事行政前臺崗位職責
職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉接;
3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片